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Microsoft 365 für KMU — Lizenzen, Migration und Service aus einer Hand
Microsoft 365 Business und Enterprise ab 6,70 €/Nutzer/Monat.
Mit Einrichtung, MFA, Intune und deutschem Support.
Plus Microsoft Copilot ab 28,10 €/Nutzer.
Microsoft CSP-Partner | 🇪🇺 EU Data Boundary | 🔒 DSGVO | Deutscher Support
📋 Microsoft 365 im Überblick
Microsoft Corporation
KMU 5-500 Mitarbeiter
🚀 Setup: 3-5 Werktage (mit NM-Service)
🔧 NM-Service: ✅ Microsoft CSP-Partner
✅ Alles für moderne Büroarbeit
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
in einer Lizenz. Apps für 5 Geräte pro Nutzer.
✅ Enterprise-Security für KMU-Budget
Defender, Intune MDM, Conditional Access, MFA, DLP —
Funktionen wie Konzerne, Preise wie KMU.
✅ DSGVO-konform mit EU Data Boundary
Daten bleiben in EU-Rechenzentren. Korrekt konfiguriert
ist M365 voll DSGVO-tauglich.
Business-Pakete (bis 300 MA)
Basic
Leichte Web-Apps und mobile Apps für den Start Ihres Unternehmens- Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
- Web- und mobile Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Benutzerdefinierte Business-E-Mail-Adresse (ihrname@ihrunternehmen.com)
- Chats, Anrufe und Besprechungen mit Microsoft Teams
- 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
- Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (einschließlich Microsoft Bookings, Planner und Forms)
- KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten.4
- Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
- Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Standard
Leistungsstarke Apps für Web, Mobilgeräte und Desktop für eine effiziente Unternehmensführung- Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
- Web-, Mobil- und Desktopversionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Personalisierte Business-E-Mail (Name@IhrUnternehmen.com)
- Chats, Anrufe, Besprechungen und Webinare mit Microsoft Teams
- 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
- Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (darunter Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms)
- KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten4
- Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
- Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Premium
Das Rundumpaket für mehr Produktivität und Sicherheit in Ihrem Unternehmen- Erweitertes Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
- Web-, Mobil- und Desktopversionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Personalisierte Business-E-Mail (Name@IhrUnternehmen.com)
- Chats, Anrufe, Besprechungen und Webinare mit Microsoft Teams
- 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
- Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (darunter Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms)
- KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten4
- Erweiterter Schutz vor Cyberbedrohungen durch Viren und Phishing-Angriffe
- Entdecken, Klassifizierung und Schutz vertraulicher Daten
- Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
+ NM-Service ab
Enterprise-Pakete (für 300+ MA oder Compliance-Bedarf)
M365 E3
Leistungsstarke Produktivitäts-Apps mit erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen- Identity & Access Management
- Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
- 1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
- Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
- Geräte im großen Stil mit Windows für Enterprise bereitstellen, verwalten und aktualisieren
- Funktionen für Shadow IT Discovery sowie Antivirus- und Antimalware
- Einheitliche Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
- KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Schreibassistenz, Daten und Zugriff auf Agenten5
- Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
M365 E5
Erstklassige KI-gestützte Produktivitäts-Apps mit erweiterten Funktionen für Sicherheit, Compliance, Analyse und KI-Bereitschaft- Erweiterte Verwaltung für Identität, Sicherheit und geringstprivilegierten Zugriff
- Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
- 1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
- Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
- Cloudbasiertes Telefonsystem für Anrufe außerhalb Ihrer Organisation mit Microsoft Teams Telefon
- Geräte im großen Stil mit Windows für Enterprise bereitstellen, verwalten und aktualisieren
- Skalierbare Geschäftsanalysen mit Power BI
- Shadow IT Discovery-Funktionen sowie umfassender Schutz vor Viren, Malware, Phishing und Ransomware
- Einheitliche Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
- Extended Detection and Response (XDR), Schutz hybrider Identitäten (ITDR) und Schutz vor schädlichen OAuth-Anwendungen
- Datensicherheit und Compliance für erhöhte Datenrisiken und regulatorische Anforderungen7
- KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Schreibassistenz, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten.5
- Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
M365 E7
Frontier Suite mit umfassender Observability, Sicherheit und Governance für Agents, fortschrittlichen Funktionen für Sicherheit, Identität und Compliance sowie KI, die speziell für die Arbeit entwickelt wurde- Agent 365 – eine Steuerungsebene für Agenten
- Fortschrittliche Funktionen für Identität, Netzwerkzugriff und Sicherheit
- Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
- 1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
- Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
- Cloudbasiertes Telefonsystem für Anrufe außerhalb Ihrer Organisation mit Microsoft Teams Telefon
- Geräte im großen Stil mit Windows für Unternehmen bereitstellen, verwalten und aktualisieren
- Skalierbare Geschäftsanalysen mit Power BI
- Shadow IT Discovery-Funktionen sowie umfassender Schutz vor Viren, Malware, Phishing und Ransomware
- Vereinheitlichung von Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
- Extended Detection and Response (XDR), Schutz hybrider Identitäten (ITDR) und Schutz vor schädlichen OAuth-Apps
- Datensicherheit und Compliance für erhöhte Datenrisiken und regulatorische Anforderungen7
- Sichere KI für den Arbeitsplatz, unterstützt von Work IQ, mit Zugriff auf Agents, Copilot mit Arbeitsbezug in Apps und der Möglichkeit, eigene Agents zu erstellen
- Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
+ NM-Service ab 8 €/Mo
👉 Kleines KMU (5-15 MA, Standard-Büroarbeit):
→ Business Standard (13,70 € + 5 € Service)
👉 KMU mit Security-Bedarf (10-100 MA): ⭐ MEISTGEWÄHLT
→ Business Premium (24,70 € + 5 € Service)
👉 Größeres KMU mit Compliance-Pflicht (100-300 MA):
→ M365 E3 (36,50 € + 8 € Service)
👉 Compliance + Power BI + Teams Phone (300+ MA):
→ M365 E5 (60,00 € + 8 € Service)
🤖 Copilot ist der KI-Assistent in allen Microsoft 365-Apps
Verfügbar als Add-on ab Business Standard für 28,10 €/Nutzer/Monat:
✓ Word — KI-Texte schreiben, umformulieren, übersetzen
✓ Excel — Daten analysieren, Formeln vorschlagen
✓ PowerPoint — Präsentationen aus Stichpunkten generieren
✓ Outlook — E-Mails zusammenfassen, antworten, kategorisieren
✓ Teams — Meeting-Mitschriften, Aufgaben extrahieren
✓ Loop — Kollaborative Workspaces mit KI
🤖 Automatische Mitschriften & Zusammenfassungen
Jeder Anruf wird auf Wunsch transkribiert. Die KI erstellt eine kompakte Zusammenfassung mit Kernpunkten — direkt verfügbar nach Gesprächsende.
→ Schluss mit Notizen-Mitschreiben während des Telefonats.
🎯 Aufgabenerkennung & Themenanalyse
Die KI erkennt automatisch Aufgaben und Themen aus Gesprächen ("Bitte Angebot schicken", "Termin nächste Woche"). Diese können direkt ins CRM übertragen werden.
→ Verbindliche Aufgaben werden nicht mehr vergessen.
📊 Anrufprognosen & intelligente Titel
Sipgate analysiert Gesprächsmuster und vergibt automatisch sinnvolle Anruf-
Titel ("Beratungsgespräch zu Cloud-Migration") statt anonymer Listen.
→ Bessere Übersicht im Anrufverlauf.
🔊 Sprachoptimierte Auswertung
Speziell auf deutsche Sprache optimierter KI-Stack. Hintergrundgeräusche werden gefiltert, Mitschriften haben hohe Genauigkeit.
→ Auch im Home Office, im Auto oder bei lauten Umgebungen brauchbare Transkripte.
💡 Was das für KMU bedeutet:
Vorher: 5 Std/Woche Routine-Texte/Mails pro MA = 100 Std/Woche
Nachher: 3 Std/Woche durch Copilot-Effizienz = 60 Std/Woche
Ersparnis: 40 Std/Woche × 50 €/Std = 2.000 €/Woche = ~100.000 €/Jahr
Copilot-Kosten: 20 MA × 28,10 € = 562 €/Monat = 6.744 €/Jahr
ROI: 1.500 % im Jahr ✓
🛡 Ab Business Premium bekommen Sie Security wie ein Konzern:
✓ Microsoft Defender for Office 365
Anti-Phishing, Safe Links, Safe Attachments, ATP
✓ Intune MDM
Geräteverwaltung für Laptops, Tablets, Smartphones
Apps zentral ausrollen, Compliance-Policies erzwingen
✓ Conditional Access
"Nur von Firmen-Geräten erlaubt"
"Nur aus Deutschland erlaubt"
"MFA für alle Admin-Konten erzwingen"
✓ Multi-Factor-Authentication (MFA)
Microsoft Authenticator + Windows Hello + FIDO2
✓ Data Loss Prevention (DLP)
Verhindert versehentlichen Versand sensibler Daten
Kreditkarten, IBANs, Mandanten-Daten
✓ Audit-Logs + eDiscovery
Compliance-Reporting, Mandanten-Audits, GDPR
→ Das alles ohne separate Tools. Ein Mitarbeiter, eine Lizenz, ein Sicherheits-Stack.
🚚 Wir migrieren aus jedem System:
Von Exchange Server (On-Premise) → 5-10 Werktage
Von Google Workspace (G Suite) → 7-14 Werktage
Von IMAP-Anbietern (1&1, Strato, etc.) → 3-7 Werktage
Von anderen CSP-Partnern → 1-3 Werktage
Was wir bei der Migration mitmachen
✅ Mailbox-Migration ohne Datenverlust (Cutover oder Hybrid)
✅ Kalender + Kontakte + Aufgaben
✅ OneDrive aus Google Drive / Dropbox
✅ SharePoint aus File-Servern
✅ Teams-Channels aus Slack
✅ DNS-Umstellung mit MX-Glättung
✅ Mitarbeiter-Schulung (Onboarding 90 Min)
✅ 30-Tage-Hypercare nach Go-Live
Sipgate vs Placetel mit Teams Phone
Bei Telefonie-Bedarf — wir beraten anbieterneutral:
Sipgate
70 % günstiger als Teams Calling Plan
Deutsche Rufnummern einfach portierbar
Trunking-Option │ ✅ separat
Trunking + Teams Direct Routing
Placetel
als Alternative
Eigene Cloud-PBX
kein M365 nötig
Profi-IVR und Warteschleifen
Microsoft Teams Phone
mit E5 inkludiert
Tiefe Teams-Integration
Globale Verfügbarkeit
IVR │ ✅ Voll │
Teurer (60 € + Calling Plan)
Best für: 100+ MA mit Microsoft-First-Strategie
Newmountains.IT Service-Pakete
Pakete als Pricing-Cards (Divi) — pro Karte sichtbar, was enthalten ist.
Jede Karte mit Button "Paket anfragen".
🚀 Quick-Start
- Tenant-Einrichtung
- 5-10 Lizenzen bereitstellen
- E-Mail + Domains einrichten
- Admin-Einweisung
🛠 M365 Pro-Setup
- MFA für alle Konten
- Intune (Geräteverwaltung)
- Conditional Access Policies
- Sicherheits-Grundkonfiguration
🏗 M365 Migration
- Migration von Exchange / G Suite / IMAP
- E-Mails, Kontakte, Kalender, Dateien
- Umzug ohne Ausfall
- Test + Abnahme
🏗 M365 Migration
- 50+ Lizenzen, E3/E5
- Compliance- + Security-Konfiguration
- Intune + Conditional Access unternehmensweit
- Schulung + Go-Live-Begleitung
🤖 Copilot Onboarding
- Microsoft Copilot einrichten + Lizenzen
- Datenschutz- + Berechtigungs-Setup
- Prompt-Training fürs Team
- Anwendungsfälle für den Alltag
→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline
🛟 Laufender CSP-Service ab 5 €/Nutzer/Mo → Support + Reporting
Steuerberatungs-Kanzlei (15 MA, von G Suite zu M365)
Vorher:
- G Suite Business Plus: 14 €/Nutzer = 210 €/Mo
- DATEV-Integration nur über Workarounds
- Keine S/MIME-Verschlüsselung
- Compliance-Lücken für Mandantenprüfung
Ergebnis
✓ Migration zu Microsoft 365 Business Premium (alle 15 MA)
✓ S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
✓ Intune MDM für 15 iPhones + 20 Laptops
✓ Conditional Access (Geräte + Standort)
✓ DLP für Mandanten-Daten
✓ Mitarbeiter-Schulung 90 Min remote
Ergebnis nach 3 Monaten:
✓ DATEV-Integration nativ über Excel
✓ Verschlüsselter Mandanten-Mail-Verkehr
✓ Mobile Endgeräte zentral verwaltet
✓ Compliance-Audit bestanden
Investment: 2.890 € Setup + 442,50 €/Mo (15× 24,70 € + 15× 5 €)
ROI: 6 Monate durch DATEV-Zeit-Ersparnis