Netcup für KMU — Faires Hosting aus Deutschland und Österreich

💶 5-€-Gutschein für Neukunden — Code: 36nc17483373000
(gilt nicht für Domains · unbegrenzt gültig · einfach im Warenkorb einlösen)

📋 netcup im Überblick

🏷 Anbieter:
netcup GmbH (Teil der Anexia-Gruppe, EU)

💼 Zielgruppe:
KMU mit Hosting/Server-Bedarf

💰 Ab-Preis:
Webhosting ab 2,26 €/Mo · vServer ab 4,97 € · Root-Server ab 10,74 € (netto)

🚀 Setup:
Aktivierung in wenigen Minuten · stundenbasiert oder 12 Monate

🇩🇪 Hosting:
EU-RZ wählbar: Nürnberg, Wien, Amsterdam (auch Nicht-EU verfügbar)

🔒 ISO
ISO 27001 + ISO 27701 (Datenschutz)

💶 5-€-Neukunden-Gutschein: 36nc17483373000

Netcup Vorteile — faire Preise deutsche Rechenzentren und Skalierbarkeit von Webhosting bis Root-Server für KMU

Warum Sipgate für deutsche KMU passt

✅ Faire Preise ohne versteckte Kosten (netto, B2B)

✅ EU-Rechenzentren wählbar (Nürnberg/Wien/Amsterdam) — DSGVO

✅ Skalierbar von Webhosting bis Root-Server

⭐ Tarif-Vergleich

💶 5 € GESCHENKT für netcup-Neukunden
Gutscheincode: 36nc17483373000

✓ Gültig für Neukunden
✓ Unbegrenzt gültig
✗ Nicht für Domains einlösbar

So geht's: Produkt in den Warenkorb → Code im
Bestellprozess eingeben → 5 € Rabatt. │

Webhosting-Tarife

Preiswertes Webhosting mit SSD/NVMe-Speicher, Mail und SSL —
ab 2,26 €/Monat (netto). Mehrere Stufen nach Domains, Speicher
und Performance:

✓ Einstieg: 1 Projekt, eigene Domain, E-Mail-Postfächer, SSL inklusive
✓ Business-Stufen: mehr Domains, mehr Speicher, mehr Performance
✓ Plesk-Option, tägliche Backups, Webhosting-Testaccount verfügbar

→ Genaue Stufen + aktuelle Aktionen: netcup.com/de/hosting

etcup Webhosting-Tarife für KMU ab 2,26 Euro netto pro Monat mit SSL Mail und Domains

Netcup für KMU — Webhosting vServer und Root-Server aus Nürnberg und Wien für deutsche Unternehmen

vServer (VPS)-Tarife

Virtuelle Server mit DDR5-ECC-RAM und NVMe — ab 4,97 €/Monat (netto)
oder stundenbasiert abrechenbar. Geteilte CPU, sehr gutes Preis-
Leistungs-Verhältnis:

✓ Einstieg (VPS 500): 2 vCore, 4 GB DDR5 ECC, 128 GB NVMe
✓ Skaliert bis 16 vCore / 64 GB RAM / 2 TB NVMe (VPS 8000)
✓ Stundenbasiert ODER 12-Monats-Tarif, keine feste Mindestlaufzeit
✓ DDoS-Schutz, Snapshots, Remote-Konsole, API
✓ Standortwahl bei Bestellung (für DSGVO: Nürnberg/Wien/Amsterdam)

Hinweis: VPS haben keine SLA-Verfügbarkeitsgarantie — für
produktionskritische Workloads sind Root-Server die bessere Wahl.
→ Aktuelle Tarife/Deals: netcup.com/de/server/vps

Root-Server-Tarife

Dedizierte AMD-EPYC-CPU, ungeteilte Ressourcen — ab 10,74 €/Monat (netto):

✓ Dedizierte CPU-Kerne (nicht geteilt) + DDR5-ECC-RAM, NVMe
✓ Garantierte Mindestverfügbarkeit 99,9 % im Jahresmittel
✓ Volle Root-Kontrolle, DDoS-Schutz, Snapshots
✓ Skaliert mit Local Block Storage

Ideal für: Production-Workloads, hohe DB-Last, ERP-Hosting
→ Aktuelle Tarife/Deals: netcup.com/de/server/root-server

etcup Root-Server mit dedizierter AMD-EPYC-CPU und 99,9 Prozent Verfügbarkeit ab 10,74 Euro netto für hohe Performance

Netcup Rechenzentren in Nürnberg und Wien mit ISO 27001 Zertifizierung DDoS-Schutz und DSGVO-Konformität

Deutsche Rechenzentren

🇩🇪 Nürnberg: DE-CIX-angebunden
🇦🇹 Wien: österreichische Datenresidenz
🇪🇺 Amsterdam: weiterer EU-Standort
🔒 ISO 27001 + ISO 27701 (Datenschutz) + ISO 9001/14001
🛡 netcup ist Teil der Anexia-Gruppe (EU) — kein US-Konzern
⚡ DDoS-Schutz standardmäßig · 💾 Backups

Wichtig für DSGVO: Den Serverstandort wählen Sie bei der Bestellung.
netcup bietet auch Standorte außerhalb der EU (USA, Singapur) — für
DSGVO-Konformität einen EU-Standort (Nürnberg/Wien/Amsterdam) wählen.
Wir richten das im Setup korrekt ein.

Newmountains.IT Service-Pakete

🚀Webhosting-Setup

290 €

Domain-Migration zu Netcup
WordPress- oder Plesk-Einrichtung
SSL + E-Mail-Konten
Basis-Härtung

vServer-Konfiguration

790 €

Debian/Ubuntu-Grundinstallation
Server-Hardening (SSH, Firewall, Fail2Ban)
Automatische Backups einrichten
Monitoring-Basis

Migration zu Netcup

ab 1.490€

Komplette Server-Migration (Daten, Dienste, DNS)
Umzug ohne Ausfall (parallel + Cutover)
SSL + Mail-Migration
Test + Abnahme

Docker/Kubernetes-Setup

ab 1.890€

Container-Orchestrierung (Docker/K8s)
Reverse-Proxy + SSL (Traefik)
CI/CD-Anbindung
Monitoring + Logging

Laufendes Management

(Add-on zu jedem Paket)

89€/pro Monat

✓ Monitoring + Updates
✓ Security-Patches
✓ Deutsche Support-Hotline

Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline +49 871 20 655 600

Netcup Case Study Werbeagentur mit 12 Mitarbeitern und 30 Kunden-Websites spart 936 Euro pro Jahr durch Migration

Werbeagentur (12 MA, 30 Kunden-Websites)

Vorher:

Hosting bei IONOS, 89 €/Monat
Lange Antwortzeiten, keine Root-Rechte
Backup chaotisch

Lösung in 2 Wochen:

✓ Migration zu netcup VPS 2000 G12 (~16 €/Mo netto)
✓ Docker-Setup mit Plesk + WordPress-Stack
✓ Off-Site-Backup zu Hetzner Storage Box
✓ Cloudflare vor allen Websites

Ergebnis:

✓ ~73 €/Monat gespart (~876 €/Jahr)
✓ Performance 3× besser (PageSpeed 95+)
✓ Backup automatisiert, tested wöchentlich
✓ Full Root-Access für Custom-Konfiguration

Investment: 1.890 € Setup + 89 €/Mo
ROI: 16 Monate ✓

Häufige Fragen zu Netcup

Netcup oder Hetzner?

Netcup günstiger für Webhosting + vServer-Einstieg. Hetzner stärker bei dedicated Servern + Cloud-Native.

Brauche ich Root-Server oder reicht vServer?

vServer für die meisten KMU. Root-Server bei hoher DB-Last oder Compliance-Anforderungen mit dedicated Hardware.

Sind tägliche Backups inklusive?

Ja bei Webhosting. Bei vServer/Root-Server optional über Backup-Storage-Box (ab 1,29 €/100 GB).

Wie hilft Newmountains.IT?

Migration, Server-Hardening (Fail2ban, UFW, SSH-Keys), Plesk-Setup, Docker-Konfiguration, Monitoring, Updates.

Wie lange dauert die Migration?

3-5 Werktage Standard. 6-8 Wochen bei komplexen ISDN-Migrationen mit Mehrstandort-Setup.

Wie schnell ist die Aktivierung?

Webhosting in wenigen Minuten. vServer in 5-10 Minuten. Root-Server in 1-2 Stunden.

30 Minuten — und Sie wissen, welche Netcup-Lösung passt

Beratung anfragen ⭐

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KI & Automatisierung besprechen ⭐

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VARIO CLOUD

Vario Cloud ERP — Warenwirtschaft, FiBu und E-Commerce für deutsche KMU

Cloud-ERP mit Vario 7 oder Vario 8, nativer DATEV-Schnittstelle
und Shopify/Shopware-Integration. Mit Newmountains.IT-Implementation
in 4-12 Wochen.

Mit Beratung einführen

Vario direkt testen

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Vario Partner | ☁ Cloud-native | 🔒 DSGVO + ISO 27001 | DATEV-Übergabe | n8n-Automatisierung

📋 Microsoft 365 im Überblick

🏷 Hersteller:
Vario Software-Entwicklung AG (DE)

💼 Zielgruppe:
KMU im Handel, E-Commerce, Großhandel, Dienstleistung

💰 Ab-Preis:
ab 99 €/Monat (Core) · + 49 €/weiterer User

🚀 Setup:
4-12 Wochen mit NM-Implementation

🔒 Compliance:
cloud-native, DSGVO-konform, ISO 27001

🔌 DATEV:
FiBu-Übergabe (DATEV-Format / Buchungsdatenservice)

Vario Cloud ERP für KMU mit Warenwirtschaft FiBu CRM und E-Commerce — Newmountains.IT als Implementation-Partner

Vario Cloud Vorteile — Komplett-ERP statt Tool-Wildwuchs DATEV-Native und DSGVO-konform für deutsche KMU

✅ Komplett-ERP aus einer Hand

Warenwirtschaft, Lager/WMS, CRM, DMS, Einkauf und Verkauf in einer Cloud

✅ DATEV-Übergabe ohne Doppelerfassung

FiBu-Daten + Belege per DATEV-Format / Buchungsdatenservice direkt
an den Steuerberater — spürbar weniger manueller Aufwand

✅ Cloud-native & zukunftssicher

Browserbasiert, automatische Updates, ISO 27001, DSGVO-konform

📦 Warenwirtschaft

✓ Artikel mit Varianten, Stücklisten, Sets
✓ Mehrlager-Verwaltung mit Charge/SN
✓ Bestellwesen + Lieferantenverwaltung
✓ Inventur (zyklisch + Stichtag)

💰 FiBu (Native DATEV)

✓ Offene Posten, Mahnwesen, OP-Abgleich
✓ Onlinebanking (FinTS), Lastschriften
✓ FiBu-Übergabe per DATEV-Format / Buchungsdatenservice
✓ Kontenpläne + individuelle Kontierungsregeln

👥 CRM & Vertrieb

✓ Kunden/Lieferanten-Stammdaten
✓ Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen
✓ Vertriebs-Pipeline + Forecast

🛒 E-Commerce-Anbindung (VARIO Cloud)

✓ Shopware (live), Shopify (Beta) — direkt angebunden
✓ Amazon, eBay in Vorbereitung (Roadmap)
✓ EDI über VARIO-Partner Procuros
✓ Weitere Kanäle per n8n/REST-API durch Newmountains.IT

🏭 Produktion (optionales Modul, im Rollout)

✓ Mehrstufige Stücklisten, Fertigungsaufträge, Materialbedarf
✓ Hinweis: in der VARIO Cloud aktuell in Einführung (Roadmap)
✓ Aufpreis ~199 €/Monat

🗄 DMS & Dokumente

✓ Automatische, revisionssichere Belegarchivierung (GoBD)
✓ Volltextsuche inkl. OCR
✓ Aufbewahrungsfristen

⭐ DATEV-Integration

DATEV-Übergabe ist eingebaut, kein teures Add-on:

✓ FiBu-Daten per DATEV-Format oder DATEV Buchungsdatenservice
✓ Belege strukturiert mit übergeben
✓ Steuerberater arbeitet direkt mit den Daten weiter
✓ Vorbereitende FiBu im ERP — Doppelerfassung entfällt
✓ Revisionssichere Belegablage im integrierten DMS (GoBD)

Praxis: Bei ~1.000 Belegen/Monat spart der Wegfall der
Doppelerfassung schnell 30-50 Std/Monat Buchhaltungs-Aufwand.

Vario Cloud native DATEV-Integration mit automatischer Belegübertragung und USt-Voranmeldung für Steuerberater

E-Commerce-Schnittstellen

VARIO Cloud verbindet Ihren Shop direkt — ohne Middleware:

Shop → VARIO:
✓ Neue Bestellungen automatisch
✓ Stammdaten-Synchronisation
✓ Zahlungseingänge

VARIO → Shop:
✓ Lagerbestände
✓ Preise + Aktionen
✓ Versandstatus + Tracking

Aktuell live: Shopware · Shopify (Beta)
In Vorbereitung: Amazon, eBay (Roadmap)
EDI: über VARIO-Partner Procuros (per App)
Weitere Kanäle (z. B. WooCommerce, CRM, Microsoft 365) binden
wir bei Bedarf per n8n / REST-API an.

VARIO Cloud mit integrierter KI VARIO Intelligence und n8n-Automatisierung über REST-API durch Newmountains.IT

VARIO Intelligence & Automatisierung

Vario ist eine ausgereifte ERP-Software — sie schöpft ihr Potenzial aber nur dann voll aus, wenn jemand im Haus weiß, wie Module, Schnittstellen und Workflows ineinandergreifen. Fehlt dieses Vario-Wissen, bleiben oft 30-50 % der Möglichkeiten ungenutzt (z. B. automatisierte Belegerkennung, Multi-Channel-Sync, DATEV-Tiefe).

🤖 VARIO Intelligence (KI im ERP)

✓ Kontextbezogener KI-Assistent (bei Kunden, Deals, Artikeln, Projekten)
✓ Volle Datenkontrolle — du gibst frei, welche Daten die KI sieht (keine Blackbox)
✓ Texte verbessern, zusammenfassen, übersetzen direkt im ERP
✓ Quick-Actions: Executive Summaries & Auswertungen per Klick
✓ Zentrale, versionierte Prompt-Verwaltung
✓ Modell + Parameter (Temperatur, Token-Limit) selbst steuerbar
✓ Kosten nutzungsabhängig (29 € / 1 Mio. Token), ab Plus-Plan

⚙ Automatisierung & Schnittstellen (DevOps-tauglich)

✓ REST-API: alle Frontend-Daten + Funktionen auch per API
✓ Webhooks: VARIO reagiert automatisch auf Events (z. B. neuer Auftrag)
✓ No-Code-Workflows; mit JavaScript-Scripting (ab Enterprise)
✓ VQL (VARIO Query Language) für eigene Auswertungen
✓ App-Store (Public Apps) + Private Apps (Enterprise)

So hebt Newmountains.IT das Potenzial

VARIO liefert die offene Plattform — wir verdrahten sie mit eurer Welt:

✓ n8n-Workflows über die VARIO REST-API & Webhooks:
neuer Auftrag → CRM/Teams-Benachrichtigung, Lager-Trigger, Rechnung
✓ Anbindung an Systeme, die (noch) keine native Schnittstelle haben
(z. B. WooCommerce, Microsoft 365, Telefonie, Perfex CRM)
✓ KI sinnvoll einrichten: Prompts, Quick-Actions, Datenfreigaben,
Modellwahl — statt KI „an" und hoffen
✓ Wiederkehrende Abläufe als Workflow/Script automatisieren

→ Ergebnis: VARIO wird zum Daten-Drehkreuz eurer Prozesse,
nicht zur weiteren Insel.

Vario Cloud zwei Optionen — direkt bei Vario testen oder Komplett-Implementation mit Newmountains.IT

Zwei Wege zu Vario Cloud

Sie bestellen Vario direkt

✓ Vertrag direkt mit Vario, deutsche AGB
✓ Standard-Implementation durch Vario
✓ Schnellster Weg, wenn Sie wissen, was Sie konfigurieren wollen

Wann sich das lohnt:

- Ihre IT hat schon mit Vario gearbeitet
- Standard-Konfiguration reicht aus
- Keine individuellen Schnittstellen

Vario 14 Tage testen

Komplett-Einführung mit Newmountains.IT ⭐

✓ Beratung zur richtigen Version (Vario 7/8)
✓ Vario-Lizenzen im Paket enthalten
✓ Implementation in 4-12 Wochen
✓ Individuelle Schnittstellen Shop/CRM/DATEV
✓ Datenmigration aus dem Altsystem
✓ Mitarbeiter- UND Admin-Schulung
✓ Deutscher Support unter einer Nummer

Wann sich das lohnt:

- Keine tiefe Vario-Erfahrung im Haus
- Individuelle Prozesse / mehrere Standorte
- Sie wollen einen Ansprechpartner statt 3

Beratung anfragen

Core

Ideal für kleinere Teams mit standardisierten Abläufen. Alle zentralen ERP-Kernfunktionen für das Tagesgeschäft. Sofort produktiv und flexibel erweiterbar.

ab99€/Monat

vollumfängliches ERP inkl. WaWi und CRM
Finanzen & Buchhaltung
DMS
1 User inklusive; weitere für je (49 €)
bis zu 3 User insgesamt
1 anbindbarer Verkaufskanal
Service-Coins flexibel zubuchbar
Unterstützung bei der Einführung auf Zuruf
25 GB Speicherplatz inkl.
App-Store & REST-API

Plus

Ideal für mittelständische Unternehmen mit steigenden Anforderungen an Automatisierung, KI-Unterstützung und einen erweiterten Funktionsumfang.

ab299€/Monat

Alles aus dem Core-Plan – zusätzlich:
Auswertungen per VQL
Testsystem
KI-Funktionen
Workflow
+ 1 User inklusive; weitere für je (49 €)
bis zu 25 User
5 anbindbare Verkaufskanäle
monatl. 10 Service-Coins inkl.
Einführung mit persönlicher Projektbegleitung
100 GB Speicherplatz inkl.
App-Store & REST-API
Optionale Features
Logistik / WMS (199 €)
Produktion (199 €

Plus

Leistungsstarke Apps für Web, Mobilgeräte und Desktop für eine effiziente Unternehmensführung

ab599€ /Monat

Enthaltene Features
Alles aus dem Plus-Plan – zusätzlich:
Workflow mit ScriptingWorkflows mit eigener Logik auf JavaScript-Basis – für individuelle Entscheidungen, Sonderregeln und aktive Automatisierungen
Mandantenfähigkeit
Private Apps
dedizierte Performance
priorisierter Support

Optionale Features

(199 €)

Weitere Bestandteile & Plan-Details

👉 Kleines KMU (5-15 MA, Standard-Büroarbeit):
→ Business Standard (13,70 € + 5 € Service)

👉 KMU mit Security-Bedarf (10-100 MA): ⭐ MEISTGEWÄHLT
→ Business Premium (24,70 € + 5 € Service)

👉 Größeres KMU mit Compliance-Pflicht (100-300 MA):
→ M365 E3 (36,50 € + 8 € Service)

👉 Compliance + Power BI + Teams Phone (300+ MA):
→ M365 E5 (60,00 € + 8 € Service)

Implementation-Phasen

Analyse & Konzept (2 Wochen)

- Geschäftsprozesse analysieren
- Vario-Version + Module auswählen
- Festpreis-Angebot

Setup & Konfiguration (2-4 Wochen)

- Tenant einrichten
- Stammdaten migrieren
- Schnittstellen einrichten

Test & Schulung (1-3 Wochen)

- Test-System mit Echtdaten
- Mitarbeiter-Schulung (2-3 Sessions)
- Parallel-Betrieb

Go-Live & Hypercare (1-2 Wochen)

- Stichtags-Migration
- Live-Betrieb mit täglichem Support

🚀 Vario Quick-Start

1.490€

VARIO-Cloud-Einrichtung (Core/Plus)
Stammdaten-Import (Artikel, Kunden, Lieferanten)
Basis-Konfiguration Warenwirtschaft + CRM
Admin-Schulung (remote)

🛠 Vario Standard-Einführung

4.900€

Komplette VARIO-Cloud-Einrichtung
1 Schnittstelle inklusive (z. B. DATEV-Übergabe)
Datenmigration aus dem Altsystem
Prozess-Setup (Belege, Workflows)
Mitarbeiter-Schulung (mehrere Sessions)

🏗 Vario Komplett-Setup

9.800€

VARIO Cloud mit mehreren Schnittstellen (Shop, DATEV, EDI)
Vollständige Datenmigration
Individuelle Workflows + Automatisierung
Mehrere Standorte / Mandanten
Intensiv-Schulung + Go-Live-Begleitung

n8n-Schnittstelle einzeln

1.490€

✓ Eine Echtzeit-Schnittstelle Shop ↔ VARIO
✓ Anbindung per REST-API / Webhooks
✓ Mapping (Bestellungen, Lager, Preise)
✓ Test + Monitoring

KI- & Automatisierungs-Setup

ab 1.490 €

Komplette VARIO-Cloud-Einrichtung
1 Schnittstelle inklusive (z. B. DATEV-Übergabe)
Datenmigration aus dem Altsystem
Prozess-Setup (Belege, Workflows)
Mitarbeiter-Schulung (mehrere Sessions)

🛟 Laufender Service

ab 290€/Monat

→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline +49 871 20 655 600

Online-Händler (12 MA, Shopware-Shop + B2B-Vertrieb)

ario Cloud Case Study Maschinenbau-Zulieferer mit 18 Mitarbeitern und 20.800 Euro pro Jahr Ersparnis durch ERP-Integration

Vorher:

Lexware + Excel, Shop-Bestellungen manuell ins ERP getippt
Lagerbestände im Shop oft veraltet → Überverkäufe
8-10 Std/Woche manuelle Übertragung Shop ↔ Buchhaltung

Lösung in 6 Wochen:

✓ VARIO Cloud (Plus-Plan) mit Warenwirtschaft, CRM, DMS
✓ Shopware-Schnittstelle: Bestellungen automatisch in VARIO
✓ Lagerbestände live zurück in den Shop (keine Überverkäufe)
✓ FiBu-Übergabe per DATEV-Format an den Steuerberater
✓ Mitarbeiter-Schulung 2x 90 Min

Ergebnis nach 6 Monaten:

✓ 8 Std/Woche eingespart = ~20.000 €/Jahr
✓ 0 Überverkäufe durch Echtzeit-Bestände
✓ Buchhaltung Tage früher fertig
✓ Skaliert mit: 2. Verkaufskanal in Stunden angebunden

4.900 € Setup + ~600 €/Monat (VARIO Cloud + Service)
Ersparnis: ~20.000 €/Jahr
ROI: ~4 Monate ✓

Häufige Fragen zu Vario Cloude

Was kostet Vario Cloud?

VARIO Cloud ist ein SaaS-Paketmodell: Core ab 99 €/Monat, Plus ab 299 €/Monat, Enterprise ab 599 €/Monat (je 1 User inkl., weitere je 49 €; 20 % Rabatt bei Jahreszahlung). Dazu Newmountains.IT-Einführung (Festpreis nach Audit) + Service ab 290 €/Mo.

Wie lange dauert eine Vario-Einführung?

4-6 Wochen für Warenwirtschaft + CRM + erste Shop-Anbindung. 8-12 Wochen bei mehreren Kanälen, Datenmigration und individuellen Workflows.

Welche Schnittstellen sind möglich?

In der VARIO Cloud direkt: Shopware (live), Shopify (Beta), Amazon/eBay in Vorbereitung, DATEV-Übergabe, EDI über Procuros. Weitere Systeme (CRM, Microsoft 365, Sipgate) binden wir per
n8n/REST-API an.

Können wir Daten aus Lexware/Sage migrieren?

Ja. Wir haben Migrations-Erfahrung mit Lexware, Sage, JTL, Plentymarkets. Stammdaten + offene Posten + Belege.

Was ist mit Vendor-Lock-in?

Vario-Datenexport ist Standard (CSV, XML, API). Bei Wechsel helfen wir auch beim Export.

Wie hilft Newmountains.IT bei Vario?

Beratung, Implementation, Schnittstellen, Schulung, Support. Ein Ansprechpartner für Software + Schnittstellen + Hosting.

Hat diVARIO Cloud KI — und was bringt das?

Ja, "VARIO Intelligence" ist integriert (ab Plus-Plan): ein kontextbezogener KI-Assistent mit voller Datenkontrolle. Wir richten Prompts, Quick-Actions und Datenfreigaben ein und automatisieren darüber hinaus per REST-API/Webhooks und n8n eure Abläufe (z. B. Auftrag → CRM/Teams, Rechnung, Lager-Trigger).

30 Minuten — und Sie wissen, welche Vario-Lösung passt

Mit Beratung einführen ⭐

Vario selbst testen

Intelligente IT durch KI-Integration

Veraltete Hardware kostet Ihr Unternehmen bis zu 3.200€ pro Mitarbeiter pro Jahr

Microsoft

Microsoft 365 für KMU — Lizenzen, Migration und Service aus einer Hand

Microsoft 365 Business und Enterprise ab 6,70 €/Nutzer/Monat.
Mit Einrichtung, MFA, Intune und deutschem Support.
Plus Microsoft Copilot ab 28,10 €/Nutzer.

Copilot kennenlernen

Migration besprechen

Beratung anfragen

Microsoft CSP-Partner | 🇪🇺 EU Data Boundary | 🔒 DSGVO | Deutscher Support

📋 Microsoft 365 im Überblick

🏷 Hersteller:
Microsoft Corporation

💼 Zielgruppe:
KMU 5-500 Mitarbeiter

💰 Ab-Preis: 6,70 €/Nutzer (Business Basic)

🚀 Setup: 3-5 Werktage (mit NM-Service)

🇪🇺 Hosting: EU Data Boundary (Frankfurt/Amsterdam)

🤖 KI: Copilot ab 28,10 €/Nutzer (Add-on)

🔧 NM-Service: ✅ Microsoft CSP-Partner

Microsoft 365 für KMU — Lizenzen Migration und Service als CSP-Partner mit Newmountains.IT

Microsoft 365 Vorteile für KMU — Office Apps Enterprise Security und EU Data Boundary für DSGVO-Compliance

✅ Alles für moderne Büroarbeit

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
in einer Lizenz. Apps für 5 Geräte pro Nutzer.

✅ Enterprise-Security für KMU-Budget

Defender, Intune MDM, Conditional Access, MFA, DLP —
Funktionen wie Konzerne, Preise wie KMU.

✅ DSGVO-konform mit EU Data Boundary

Daten bleiben in EU-Rechenzentren. Korrekt konfiguriert
ist M365 voll DSGVO-tauglich.

Newmountains.IT — Microsoft 365 Business und Enterprise als CSP-Partner ab 6,70 Euro pro Nutzer für KMU

Business-Pakete (bis 300 MA)

Basic

Leichte Web-Apps und mobile Apps für den Start Ihres Unternehmens

ab5.20€/pro User/Monat

Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
Web- und mobile Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Benutzerdefinierte Business-E-Mail-Adresse (ihrname@ihrunternehmen.com)
Chats, Anrufe und Besprechungen mit Microsoft Teams
1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (einschließlich Microsoft Bookings, Planner und Forms)
KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten.4
Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

Standard

Leistungsstarke Apps für Web, Mobilgeräte und Desktop für eine effiziente Unternehmensführung

ab10.83€ /pro User/Monat

Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
Web-, Mobil- und Desktopversionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Personalisierte Business-E-Mail (Name@IhrUnternehmen.com)
Chats, Anrufe, Besprechungen und Webinare mit Microsoft Teams
1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (darunter Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms)
KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten4
Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

Premium

Das Rundumpaket für mehr Produktivität und Sicherheit in Ihrem Unternehmen

ab19.06€/pro User/Monat

Erweitertes Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
Web-, Mobil- und Desktopversionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Personalisierte Business-E-Mail (Name@IhrUnternehmen.com)
Chats, Anrufe, Besprechungen und Webinare mit Microsoft Teams
1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (darunter Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms)
KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten4
Erweiterter Schutz vor Cyberbedrohungen durch Viren und Phishing-Angriffe
Entdecken, Klassifizierung und Schutz vertraulicher Daten
Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

+ NM-Service ab

Enterprise-Pakete (für 300+ MA oder Compliance-Bedarf)

M365 E3

Leistungsstarke Produktivitäts-Apps mit erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen

ab34.90€ /pro User/Monat

Identity & Access Management
Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
Geräte im großen Stil mit Windows für Enterprise bereitstellen, verwalten und aktualisieren
Funktionen für Shadow IT Discovery sowie Antivirus- und Antimalware
Einheitliche Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Schreibassistenz, Daten und Zugriff auf Agenten5
Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

M365 E5

Erstklassige KI-gestützte Produktivitäts-Apps mit erweiterten Funktionen für Sicherheit, Compliance, Analyse und KI-Bereitschaft

ab55.22/pro User/Monat

Erweiterte Verwaltung für Identität, Sicherheit und geringstprivilegierten Zugriff
Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
Cloudbasiertes Telefonsystem für Anrufe außerhalb Ihrer Organisation mit Microsoft Teams Telefon
Geräte im großen Stil mit Windows für Enterprise bereitstellen, verwalten und aktualisieren
Skalierbare Geschäftsanalysen mit Power BI
Shadow IT Discovery-Funktionen sowie umfassender Schutz vor Viren, Malware, Phishing und Ransomware
Einheitliche Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
Extended Detection and Response (XDR), Schutz hybrider Identitäten (ITDR) und Schutz vor schädlichen OAuth-Anwendungen
Datensicherheit und Compliance für erhöhte Datenrisiken und regulatorische Anforderungen7
KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Schreibassistenz, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten.5
Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

M365 E7

Frontier Suite mit umfassender Observability, Sicherheit und Governance für Agents, fortschrittlichen Funktionen für Sicherheit, Identität und Compliance sowie KI, die speziell für die Arbeit entwickelt wurde

ab91.90/pro User/Monat

Agent 365 – eine Steuerungsebene für Agenten
Fortschrittliche Funktionen für Identität, Netzwerkzugriff und Sicherheit
Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
Cloudbasiertes Telefonsystem für Anrufe außerhalb Ihrer Organisation mit Microsoft Teams Telefon
Geräte im großen Stil mit Windows für Unternehmen bereitstellen, verwalten und aktualisieren
Skalierbare Geschäftsanalysen mit Power BI
Shadow IT Discovery-Funktionen sowie umfassender Schutz vor Viren, Malware, Phishing und Ransomware
Vereinheitlichung von Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
Extended Detection and Response (XDR), Schutz hybrider Identitäten (ITDR) und Schutz vor schädlichen OAuth-Apps
Datensicherheit und Compliance für erhöhte Datenrisiken und regulatorische Anforderungen7
Sichere KI für den Arbeitsplatz, unterstützt von Work IQ, mit Zugriff auf Agents, Copilot mit Arbeitsbezug in Apps und der Möglichkeit, eigene Agents zu erstellen
Telefon- und Websupport zu jeder Zeit

Mehr Informationen zu Sipgate SIP-Trunks

+ NM-Service ab 8 €/Mo

👉 Kleines KMU (5-15 MA, Standard-Büroarbeit):
→ Business Standard (13,70 € + 5 € Service)

👉 KMU mit Security-Bedarf (10-100 MA): ⭐ MEISTGEWÄHLT
→ Business Premium (24,70 € + 5 € Service)

👉 Größeres KMU mit Compliance-Pflicht (100-300 MA):
→ M365 E3 (36,50 € + 8 € Service)

👉 Compliance + Power BI + Teams Phone (300+ MA):
→ M365 E5 (60,00 € + 8 € Service)

Microsoft Copilot KI-Assistent in Word Excel Outlook Teams PowerPoint — Zeitersparnis durch KI für KMU

🤖 Copilot ist der KI-Assistent in allen Microsoft 365-Apps

Verfügbar als Add-on ab Business Standard für 28,10 €/Nutzer/Monat:

✓ Word — KI-Texte schreiben, umformulieren, übersetzen
✓ Excel — Daten analysieren, Formeln vorschlagen
✓ PowerPoint — Präsentationen aus Stichpunkten generieren
✓ Outlook — E-Mails zusammenfassen, antworten, kategorisieren
✓ Teams — Meeting-Mitschriften, Aufgaben extrahieren
✓ Loop — Kollaborative Workspaces mit KI

🤖 Automatische Mitschriften & Zusammenfassungen

Jeder Anruf wird auf Wunsch transkribiert. Die KI erstellt eine kompakte Zusammenfassung mit Kernpunkten — direkt verfügbar nach Gesprächsende.

→ Schluss mit Notizen-Mitschreiben während des Telefonats.

🎯 Aufgabenerkennung & Themenanalyse

Die KI erkennt automatisch Aufgaben und Themen aus Gesprächen ("Bitte Angebot schicken", "Termin nächste Woche"). Diese können direkt ins CRM übertragen werden.

→ Verbindliche Aufgaben werden nicht mehr vergessen.

📊 Anrufprognosen & intelligente Titel

Sipgate analysiert Gesprächsmuster und vergibt automatisch sinnvolle Anruf-
Titel ("Beratungsgespräch zu Cloud-Migration") statt anonymer Listen.

→ Bessere Übersicht im Anrufverlauf.

🔊 Sprachoptimierte Auswertung

Speziell auf deutsche Sprache optimierter KI-Stack. Hintergrundgeräusche werden gefiltert, Mitschriften haben hohe Genauigkeit.

→ Auch im Home Office, im Auto oder bei lauten Umgebungen brauchbare Transkripte.

💡 Was das für KMU bedeutet:

Vorher: 5 Std/Woche Routine-Texte/Mails pro MA = 100 Std/Woche
Nachher: 3 Std/Woche durch Copilot-Effizienz = 60 Std/Woche
Ersparnis: 40 Std/Woche × 50 €/Std = 2.000 €/Woche = ~100.000 €/Jahr

Copilot-Kosten: 20 MA × 28,10 € = 562 €/Monat = 6.744 €/Jahr
ROI: 1.500 % im Jahr ✓

Sipgate CRM-Integration mit Salesforce HubSpot Zoho Dynamics 365 und Pipedrive — Click-to-Dial und automatische Protokollierung

🛡 Ab Business Premium bekommen Sie Security wie ein Konzern:

✓ Microsoft Defender for Office 365
Anti-Phishing, Safe Links, Safe Attachments, ATP

✓ Intune MDM
Geräteverwaltung für Laptops, Tablets, Smartphones
Apps zentral ausrollen, Compliance-Policies erzwingen

✓ Conditional Access
"Nur von Firmen-Geräten erlaubt"
"Nur aus Deutschland erlaubt"
"MFA für alle Admin-Konten erzwingen"

✓ Multi-Factor-Authentication (MFA)
Microsoft Authenticator + Windows Hello + FIDO2

✓ Data Loss Prevention (DLP)
Verhindert versehentlichen Versand sensibler Daten
Kreditkarten, IBANs, Mandanten-Daten

✓ Audit-Logs + eDiscovery
Compliance-Reporting, Mandanten-Audits, GDPR

→ Das alles ohne separate Tools. Ein Mitarbeiter, eine Lizenz, ein Sicherheits-Stack.

Microsoft 365 Migration aus Exchange Google Workspace und IMAP-Anbietern in 1 bis 2 Wochen mit Newmountains.IT

🚚 Wir migrieren aus jedem System:

Von Exchange Server (On-Premise) → 5-10 Werktage
Von Google Workspace (G Suite) → 7-14 Werktage
Von IMAP-Anbietern (1&1, Strato, etc.) → 3-7 Werktage
Von anderen CSP-Partnern → 1-3 Werktage

Was wir bei der Migration mitmachen

✅ Mailbox-Migration ohne Datenverlust (Cutover oder Hybrid)

✅ Kalender + Kontakte + Aufgaben

✅ OneDrive aus Google Drive / Dropbox

✅ SharePoint aus File-Servern

✅ Teams-Channels aus Slack

✅ DNS-Umstellung mit MX-Glättung

✅ Mitarbeiter-Schulung (Onboarding 90 Min)

✅ 30-Tage-Hypercare nach Go-Live

Sipgate vs Placetel mit Teams Phone

Bei Telefonie-Bedarf — wir beraten anbieterneutral:

Sipgate

70 % günstiger als Teams Calling Plan

Deutsche Rufnummern einfach portierbar

Trunking-Option │ ✅ separat

Trunking + Teams Direct Routing

Mehr Informationen zu Sipgate SIP-Trunks

Placetel

als Alternative

Eigene Cloud-PBX

kein M365 nötig

Profi-IVR und Warteschleifen

Mehr Informationen zu Sipgate SIP-Trunks

Microsoft Teams Phone

mit E5 inkludiert

Tiefe Teams-Integration

Globale Verfügbarkeit

IVR │ ✅ Voll │

Teurer (60 € + Calling Plan)

Best für: 100+ MA mit Microsoft-First-Strategie

Microsoft 365 Service-Pakete von Newmountains.IT — Quick-Start Pro-Setup Migration Enterprise-Setup und Copilot Onboarding

Newmountains.IT Service-Pakete

Pakete als Pricing-Cards (Divi) — pro Karte sichtbar, was enthalten ist.
Jede Karte mit Button "Paket anfragen".

🚀 Quick-Start

290 €

Tenant-Einrichtung
5-10 Lizenzen bereitstellen
E-Mail + Domains einrichten
Admin-Einweisung

🛠 M365 Pro-Setup

990 €

MFA für alle Konten
Intune (Geräteverwaltung)
Conditional Access Policies
Sicherheits-Grundkonfiguration

🏗 M365 Migration

ab 1.800€

Migration von Exchange / G Suite / IMAP
E-Mails, Kontakte, Kalender, Dateien
Umzug ohne Ausfall
Test + Abnahme

🏗 M365 Migration

ab 3.900€

50+ Lizenzen, E3/E5
Compliance- + Security-Konfiguration
Intune + Conditional Access unternehmensweit
Schulung + Go-Live-Begleitung

🤖 Copilot Onboarding

590 €

Microsoft Copilot einrichten + Lizenzen
Datenschutz- + Berechtigungs-Setup
Prompt-Training fürs Team
Anwendungsfälle für den Alltag

→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline

🛟 Laufender CSP-Service ab 5 €/Nutzer/Mo → Support + Reporting

Steuerberatungs-Kanzlei (15 MA, von G Suite zu M365)

Vorher:

G Suite Business Plus: 14 €/Nutzer = 210 €/Mo
DATEV-Integration nur über Workarounds
Keine S/MIME-Verschlüsselung
Compliance-Lücken für Mandantenprüfung

Ergebnis

✓ Migration zu Microsoft 365 Business Premium (alle 15 MA)
✓ S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
✓ Intune MDM für 15 iPhones + 20 Laptops
✓ Conditional Access (Geräte + Standort)
✓ DLP für Mandanten-Daten
✓ Mitarbeiter-Schulung 90 Min remote

Ergebnis nach 3 Monaten:

✓ DATEV-Integration nativ über Excel
✓ Verschlüsselter Mandanten-Mail-Verkehr
✓ Mobile Endgeräte zentral verwaltet
✓ Compliance-Audit bestanden

Investment: 2.890 € Setup + 442,50 €/Mo (15× 24,70 € + 15× 5 €)
ROI: 6 Monate durch DATEV-Zeit-Ersparnis

Häufige Fragen zu Microsoft

Warum nicht direkt bei Microsoft kaufen?

Direkt-Kauf für KMU ist über CSP-Partner Standard. Sie zahlen bei uns nicht mehr — Service kommt on top. Außerdem: eine deutsche Rechnung, ein Ansprechpartner.

Welche Lizenz ist die richtige?

Business Premium für die meisten KMU. Standard wenn ohne Security-Bedarf. E3/E5 ab 100 MA oder Compliance.

Was ist Microsoft Copilot wert?

28,10 €/Nutzer/Monat. Bei aktiver Nutzung 3-5 Std/Woche Zeitersparnis. ROI bei 50 €/Std typisch 5-10× im Jahr.

Wie lange dauert eine Migration?

1 Woche für Standard (Mailbox + OneDrive). 2-3 Wochen für komplexe Migrationen (Exchange Hybrid, 100+ MA).

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?

Mit korrekter Konfiguration ja: EU Data Boundary, DLP, Audit-Logs, AVV-Vertrag. Wir konfigurieren das richtig.

Können wir später zu einem anderen CSP wechseln?

Ja. Microsoft-Tenant ist Ihr Eigentum, kein Vendor-Lock-in. Bei Wechsel bekommen Sie alle Daten zurück.

Was kostet eine Komplett-Einrichtung?

Typisch 990 € (5-25 MA) bis 3.900 € (50+ MA) einmalig + 5-8 €/Nutzer/Monat laufender Service.

30 Minuten — und Sie wissen, welche Microsoft-Lösung passt

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