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HORNETSECURITY

HORNETSECURITY

Microsoft Logo — Newmountains.IT als zertifizierter CSP-Partner für Microsoft 365

Hornetsecurity für KMU — E-Mail-Sicherheit Made in Germany

Anti-Spam, Phishing-Schutz, CEO-Fraud-Abwehr, Verschlüsselung
und Compliance-Archivierung — aus Hannover, DSGVO-konform.
Alle 4 Pläne mit transparenten Preisen ab 2,50 €/M365-Lizenz,
Plan 4 als Empfehlung mit Newmountains.IT-Komplett-Service.

Preise & Pläne ansehen
Plan 4 anfragen ⭐
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Hornetsecurity Partner | 🇩🇪 Hannover + Frankfurt | 🔒 ISO 27001 | DSGVO

📋 Hornetsecurity im Überblick

🏷 Hersteller:
Hornetsecurity GmbH, Hannover (Proofpoint-Gruppe)
💼 Zielgruppe:
KMU 10-500 MA
💰 Plan 4:
2,50 / 4,50 / 7 / 10 €/M365-Lizenz (Plan 1-4)

💰 Empfehlung:
Plan 4 (10 €/M365-Lizenz)

🇩🇪 Hosting:
Deutsche RZ
🛡 Erkennung:
99,9 %
Hornetsecurity für KMU — E-Mail-Sicherheit Made in Hannover mit Newmountains.IT-Komplett-Service
Newmountains.IT — Hornetsecurity für KMU mit Plan 4 ab 7 Euro pro Postfach und Awareness-Training

✅ Mehrstufiger Schutz vor 365 Tagen

Anti-Spam, Anti-Malware, KI-Anti-Phishing, CEO-Fraud-Abwehr

✅ Deutsche GmbH, jetzt Teil der Proofpoint-Gruppe

Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001, DSGVO-konform. Durch die
US-Konzernmutter Proofpoint sichern wir den Datentransfer sauber
über Standardvertragsklauseln (SCC) im AV-Vertrag ab.

✅ Compliance-Paket für regulierte Branchen

Plan 4: Archivierung + Awareness-Training für Anwälte/Steuerberater/Ärzte

Hornetsecurity Plan 4 als Empfehlung für KMU mit Compliance Archivierung Verschlüsselung und Awareness-Training

Plan 4 als Empfehlung

Plan 4 (Compliance & Awareness) ist unsere Standard-Empfehlung:

✓ Vollständiger Bedrohungs-Schutz (KI + Sandbox)
✓ E-Mail-Continuity bei M365-Ausfall (96h)
✓ Verschlüsselung für sensible Mails (S/MIME + PGP)
✓ Revisionssichere Archivierung (§147 AO + GoBD)
✓ Mitarbeiter-Awareness gegen Phishing
✓ Reporting für ISO 27001 / NIS2-Audits

Preis: 7 €/Postfach + 1.490 € Setup + 89 €/Monat Service
Bei 20 Postfächern: 1.490 € einmalig + 229 €/Monat
Verhinderter Schaden: 1 CEO-Fraud (50.000-150.000 €)
ROI: 1. Monat ✓

→ Alle Pläne im Detail vergleichen: ⬇

Plan 3

Leichte Web-Apps und mobile Apps für den Start Ihres Unternehmens
4.50€/pro User/Monat
  • Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
  • Web- und mobile Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Benutzerdefinierte Business-E-Mail-Adresse (ihrname@ihrunternehmen.com)
  • Chats, Anrufe und Besprechungen mit Microsoft Teams
  • 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (einschließlich Microsoft Bookings, Planner und Forms)
  • KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten.4
  • Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

Plan 4

Leistungsstarke Apps für Web, Mobilgeräte und Desktop für eine effiziente Unternehmensführung
7,00€ /pro User/Monat
  • Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
  • Web-, Mobil- und Desktopversionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Personalisierte Business-E-Mail (Name@IhrUnternehmen.com)
  • Chats, Anrufe, Besprechungen und Webinare mit Microsoft Teams
  • 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (darunter Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms)
  • KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten4
  • Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

Plan 4

Compliance & Awareness) ist unsere Standard-Empfehlung:
ab10,00€/pro User/Monat
  • Vollständiger Bedrohungs-Schutz (KI + Sandbox)
  • E-Mail-Continuity bei M365-Ausfall (96h)
  • Verschlüsselung für sensible Mails (S/MIME + PGP)
  • Revisionssichere Archivierung (§147 AO + GoBD)
  • Mitarbeiter-Awareness gegen Phishing
  • Reporting für ISO 27001 / NIS2-Audits
  • Preis: 7 €/Postfach + 1.490 € Setup + 89 €/Monat Service
  • Bei 20 Postfächern: 1.490 € einmalig + 229 €/Monat
  • Verhinderter Schaden: 1 CEO-Fraud (50.000-150.000 €)
  • ROI: 1. Monat ✓
  • Andere Pläne (1-3) auf Anfrage. Vergleich: /hornetsecurity-preise/
Kostenlos testen

👉 Plan 1 (Business): Basis-Schutz + Verschlüsselung (kleine Teams)
👉 Plan 2 (Enterprise): + Advanced Threat Protection, Archivierung,
Continuity (Standard für die meisten KMU)
👉 Plan 3 (Enterprise Backup): + 365 Backup aller M365-Daten
(Mail, OneDrive, SharePoint, Teams)
👉 Plan 4 (Compliance & Awareness): ⭐ KOMPLETT — + Awareness-Training,
Permission Manager, DMARC, KI-Features (NIS2 / §147 AO)

Hornetsecurity Funktionen-Übersicht mit Anti-Spam Anti-Malware Phishing Sandbox Continuity Verschlüsselung Archivierung

Was Hornetsecurity alles bietet

🛡 Basis-Schutz (Plan 1, Business)

✓ Anti-Spam (99,9 % Erkennung)
✓ Anti-Malware (multiple Engines)
✓ E-Mail-Verschlüsselung (TLS + S/MIME + PGP)
✓ Signatur & Disclaimer

 

🔬 Advanced Threat Protection (ab Plan 2, Enterprise)

✓ Sandbox-Analyse Anhänge
✓ KI-Phishing-Erkennung, URL-Rewriting, Quishing
✓ CEO-Fraud / BEC-Schutz, Malicious Document Decryption
✓ E-Mail-Archivierung (revisionssicher) + Continuity (96h)

💾 Backup (ab Plan 3, Enterprise Backup)

✓ 365 Total Backup: Mail, OneDrive, SharePoint, Teams
✓ Granulare Wiederherstellung (End-User-Self-Service)
✓ Unbegrenzter Speicher

📚 Compliance & Awareness (Plan 4)

✓ Security-Awareness-Training (automatisierte Phishing-Simulationen)
✓ 365 Permission Manager (Berechtigungs-Kontrolle)
✓ DMARC Manager (DKIM/SPF/DMARC)
✓ AI Recipient Validation + AI Email Security Analyst + Teams Protection

Hornetsecurity E-Mail-Architektur mit Gateway Spam-Filter Anti-Malware Sandbox und URL-Rewriting bevor Mail im Postfach landet

E-Mail-Schutz-Architektur mit Hornetsecurity:

Internet → Hornetsecurity Gateway → Ihr Microsoft 365 / Exchange

In nur einer Stufe:
1. Spam-Filter prüft Absender-Reputation
2. Anti-Malware scannt Anhänge
3. Anti-Phishing analysiert Inhalt (KI)
4. Sandbox testet verdächtige Anhänge
5. URL-Rewriting schützt vor Bad Links
6. CEO-Fraud-Check bei Geschäftsführer-Mails
7. Saubere Mail → Ihr Postfach

Hinweis: Schritte 4-6 (Sandbox, URL-Rewriting, BEC-/CEO-Fraud-Schutz)
gehören zur Advanced Threat Protection ab Plan 2.
99,9 % Bedrohungen werden gestoppt, bevor sie den Mitarbeiter erreichen.

Hornetsecurity vs Mimecast und Barracuda Vergleich für deutsche KMU mit deutschem Support und Preis-Leistungs-Bewertung

Placetel vs Sipgate

Im Vergleich-Block durch echte Einleitung ersetzen, z.B.:
"Beide Anbieter sind DSGVO-konform aus Deutschland.
Hier die wichtigsten Unterschiede für KMU:

Hornetsecurity

 Rechenzentren │ Deutschland ✅

Deutscher Support │ ✅

Preis Basis ab │ 2,50 € 

Compliance-Awareness │ Plan 4 inkl. 

KMU-tauglich │ ✅

Mimecast

 Rechenzentren │ UK/USA 

Deutscher Support │  ⚠ 

Preis Basis ab │ ~4,00 €

Compliance-Awareness │ Add-on

KMU-tauglich │ ⚠ 

Barracuda

 Rechenzentren │ USA/EU

Deutscher Support │  ⚠ 

Preis Basis ab │ ~3,50 €

Compliance-Awareness │ Add-on

KMU-tauglich │ ✅

Für deutsche KMU punktet Hornetsecurity mit Rechenzentren in
Deutschland, deutschem Support und KMU-fertigen Komplett-Plänen.
Hinweis: Hornetsecurity gehört seit 2025 zur Proofpoint-Gruppe (US) —
Datentransfer wird über SCC im AV-Vertrag abgesichert.

Hornetsecurity Case Study Anwaltskanzlei mit 12 Mitarbeitern stoppt CEO-Fraud-Versuch und erfüllt BRAO sowie §147 AO

Steuerberatungs-Kanzlei (15 MA, von G Suite zu M365)

Vorher:

  •  Microsoft EOP
  • 20-30 Phishing-Mails/Woche, 1× knapp verhinderter CEO-Fraud (45.000 €),
  • keine §147-AO-Archivierung trotz Pflicht.

Lösung in 3 Tagen (Plan 4):

  • MX umgestellt
  • Whitelisting für Mandanten-Mails
  • 10-Jahres-Archiv
  • Awareness-Training für alle 15 MA

Ergebnis nach 6 Monaten:

✓ 99,8 % weniger Spam
✓ §147-AO-Pflicht erfüllt
✓ 0 erfolgreiche Phishing
✓ Kanzlei-Versicherung: 5 % Rabatt

Investment: 2.890 € Setup + 442,50 €/Mo (15× 24,70 € + 15× 5 €)
ROI: 6 Monate durch DATEV-Zeit-Ersparnis

Newmountains.IT Hornetsecurity Service-Pakete Setup ab 990 Euro mit laufender Betreuung und deutschem Support

Newmountains.IT Service-Pakete

Setup-Pakete als Pricing-Cards (Divi) — pro Karte sichtbar, was enthalten ist.
Jede Karte mit Button "Paket anfragen".

🚀 Plan 1-2 Setup

990 €
  • MX-Umstellung + Spam-/Malware-/Phishing-Schutz
  • CEO-Fraud-Erkennung aktivieren
  • Optional: E-Mail-Continuity (Plan 2)
  • Admin-Einweisung
Paket anfragen

🚀 Plan 3 Setup

1.290 €
  • MX-Umstellung + Schutz-Konfiguration
  • E-Mail-Continuity einrichten
  • E-Mail-Verschlüsselung (S/MIME + PGP)
  • Admin-Schulung (remote)
Paket anfragen

🚀 Plan 4 Setup ⭐

1.490 €
  • MX-Umstellung + vollständige Schutz-Konfiguration
  • E-Mail-Continuity + Verschlüsselung einrichten
  • Revisionssichere Archivierung (§147 AO + GoBD)
  • Awareness-Training für alle Mitarbeiter
  • Reporting für ISO 27001 / NIS2
Paket anfragen

🛟 Laufender Service   

89 €/Monat
  • Deutsche Support-Hotline
  • Policy-Anpassungen + Optimierung
  • Monatliches Bedrohungs-Reporting
Paket anfragen

Als Hornetsecurity-Partner liefern wir:

✓ Lizenzen direkt — eine Rechnung statt zwei
✓ Deutsche MwSt., monatlich oder jährlich
✓ Flexible Nutzer-Anpassung
✓ Setup + Migration ohne Mail-Verlust
✓ Mitarbeiter-Schulung
✓ Deutscher Support < 4 Std
✓ Monatliches Bedrohungs-Reporting

Häufige Fragen zu Sipgate

Was kostet Hornetsecurity?

Vier Pläne: Plan 1 = 2,50 €, Plan 2 = 4,50 €, Plan 3 = 7 €, Plan 4 = 10 €
pro Microsoft-365-Lizenz/Monat. Dazu Newmountains.IT-Setup (990-1.490 € einmalig)
und 89 €/Monat Service. Alle Preise im Vergleich oben: #preise

Brauche ich Hornetsecurity wenn ich Microsoft 365 nutze?

Microsoft EOP ist Basis-Spam. Für ernsthaften Phishing-Schutz, CEO-Fraud-Erkennung und §147-AO-Archivierung braucht es Hornetsecurity Plan 4.

Wie unterscheidet sich Hornetsecurity von Mimecast/Barracuda?

Hornetsecurity hat Rechenzentren in Deutschland, deutschen Support und KMU-fertige Komplett-Pläne. Hinweis: Hornetsecurity gehört seit 2025 zur Proofpoint-Gruppe (US); der Transfer wird über SCC abgesichert.

Welcher Plan ist richtig für uns?

Plan 4 für die meisten KMU mit Compliance-Bedarf. Plan 1-3 für spezielle Use Cases — wir beraten im kostenlosen Audit.

5. Wie lange dauert die Einrichtung?

1-3 Werktage. Parallel-Setup verhindert Mail-Ausfall.

6. Was passiert bei M365-Ausfall?

Plan 2-4 haben Continuity (96h Notbetrieb über Hornetsecurity-Web).

Kann ich Hornetsecurity selbst bestellen?

Nein. Hornetsecurity vertreibt ausschließlich über zertifizierte Partner — einen Direktkauf als Endkunde gibt es nicht. Und das ist gut so: MX-Records, Policies und Filtering sind komplex. Als Hornetsecurity-Partner richten wir es richtig und schneller ein — und Sie haben eine Rechnung.

30 Minuten — und Sie wissen, welche hornetsecurity-Lösung passt

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Microsoft

Microsoft

Microsoft Logo — Newmountains.IT als zertifizierter CSP-Partner für Microsoft 365

Microsoft 365 für KMU — Lizenzen, Migration und Service aus einer Hand

Microsoft 365 Business und Enterprise  ab 6,70 €/Nutzer/Monat.
Mit Einrichtung, MFA, Intune und deutschem Support.
Plus Microsoft Copilot ab 28,10 €/Nutzer.

Copilot kennenlernen
Migration besprechen
Beratung anfragen

Microsoft CSP-Partner | 🇪🇺 EU Data Boundary | 🔒 DSGVO | Deutscher Support

📋 Microsoft 365 im Überblick

🏷 Hersteller:
Microsoft Corporation
💼 Zielgruppe:
KMU 5-500 Mitarbeiter
💰 Ab-Preis: 6,70 €/Nutzer (Business Basic)

🚀 Setup: 3-5 Werktage (mit NM-Service)

🇪🇺 Hosting: EU Data Boundary (Frankfurt/Amsterdam)
🤖 KI: Copilot ab 28,10 €/Nutzer (Add-on)

🔧 NM-Service: ✅ Microsoft CSP-Partner

Microsoft 365 für KMU — Lizenzen Migration und Service als CSP-Partner mit Newmountains.IT
Microsoft 365 Vorteile für KMU — Office Apps Enterprise Security und EU Data Boundary für DSGVO-Compliance

✅ Alles für moderne Büroarbeit

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
in einer Lizenz. Apps für 5 Geräte pro Nutzer.

✅ Enterprise-Security für KMU-Budget

Defender, Intune MDM, Conditional Access, MFA, DLP —
Funktionen wie Konzerne, Preise wie KMU.

✅ DSGVO-konform mit EU Data Boundary

Daten bleiben in EU-Rechenzentren. Korrekt konfiguriert
ist M365 voll DSGVO-tauglich.

Newmountains.IT — Microsoft 365 Business und Enterprise als CSP-Partner ab 6,70 Euro pro Nutzer für KMU

Business-Pakete (bis 300 MA)

Basic

Leichte Web-Apps und mobile Apps für den Start Ihres Unternehmens
ab5.20€/pro User/Monat
  • Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
  • Web- und mobile Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Benutzerdefinierte Business-E-Mail-Adresse (ihrname@ihrunternehmen.com)
  • Chats, Anrufe und Besprechungen mit Microsoft Teams
  • 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (einschließlich Microsoft Bookings, Planner und Forms)
  • KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten.4
  • Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

Standard

Leistungsstarke Apps für Web, Mobilgeräte und Desktop für eine effiziente Unternehmensführung
ab10.83€ /pro User/Monat
  • Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
  • Web-, Mobil- und Desktopversionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Personalisierte Business-E-Mail (Name@IhrUnternehmen.com)
  • Chats, Anrufe, Besprechungen und Webinare mit Microsoft Teams
  • 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (darunter Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms)
  • KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten4
  • Automatische Spam- und Schadsoftware-Filterung
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

Premium

Das Rundumpaket für mehr Produktivität und Sicherheit in Ihrem Unternehmen
ab19.06€/pro User/Monat
  • Erweitertes Identity & Access Management für bis zu 300 Benutzer
  • Web-, Mobil- und Desktopversionen3 von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Personalisierte Business-E-Mail (Name@IhrUnternehmen.com)
  • Chats, Anrufe, Besprechungen und Webinare mit Microsoft Teams
  • 1 TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Mehr als 10 zusätzliche Apps für Ihre geschäftlichen Anforderungen (darunter Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms)
  • KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Formulierungsassistent, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten4
  • Erweiterter Schutz vor Cyberbedrohungen durch Viren und Phishing-Angriffe
  • Entdecken, Klassifizierung und Schutz vertraulicher Daten
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

+ NM-Service ab

Enterprise-Pakete (für 300+ MA oder Compliance-Bedarf)

M365 E3

Leistungsstarke Produktivitäts-Apps mit erweiterten Sicherheits- und Compliance-Funktionen
ab34.90€ /pro User/Monat
  • Identity & Access Management
  • Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
  • 1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
  • Geräte im großen Stil mit Windows für Enterprise bereitstellen, verwalten und aktualisieren
  • Funktionen für Shadow IT Discovery sowie Antivirus- und Antimalware
  • Einheitliche Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
  • KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Schreibassistenz, Daten und Zugriff auf Agenten5
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

M365 E5

Erstklassige KI-gestützte Produktivitäts-Apps mit erweiterten Funktionen für Sicherheit, Compliance, Analyse und KI-Bereitschaft
ab55.22/pro User/Monat
  • Erweiterte Verwaltung für Identität, Sicherheit und geringstprivilegierten Zugriff
  • Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
  • 1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
  • Cloudbasiertes Telefonsystem für Anrufe außerhalb Ihrer Organisation mit Microsoft Teams Telefon
  • Geräte im großen Stil mit Windows für Enterprise bereitstellen, verwalten und aktualisieren
  • Skalierbare Geschäftsanalysen mit Power BI
  • Shadow IT Discovery-Funktionen sowie umfassender Schutz vor Viren, Malware, Phishing und Ransomware
  • Einheitliche Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
  • Extended Detection and Response (XDR), Schutz hybrider Identitäten (ITDR) und Schutz vor schädlichen OAuth-Anwendungen
  • Datensicherheit und Compliance für erhöhte Datenrisiken und regulatorische Anforderungen7
  • KI-Chaterfahrung mit Web-Grounding, Schreibassistenz, Datenanalyse und Zugriff auf Agenten.5
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

M365 E7

Frontier Suite mit umfassender Observability, Sicherheit und Governance für Agents, fortschrittlichen Funktionen für Sicherheit, Identität und Compliance sowie KI, die speziell für die Arbeit entwickelt wurde
ab91.90/pro User/Monat
  • Agent 365 – eine Steuerungsebene für Agenten
  • Fortschrittliche Funktionen für Identität, Netzwerkzugriff und Sicherheit
  • Für Desktop, Web und Mobilgeräte: Versionen3 von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Apps
  • 1 bis 5+ TB Cloudspeicher pro Benutzer
  • Chats, Anrufe und Videokonferenzen mit Microsoft Teams
  • Cloudbasiertes Telefonsystem für Anrufe außerhalb Ihrer Organisation mit Microsoft Teams Telefon
  • Geräte im großen Stil mit Windows für Unternehmen bereitstellen, verwalten und aktualisieren
  • Skalierbare Geschäftsanalysen mit Power BI
  • Shadow IT Discovery-Funktionen sowie umfassender Schutz vor Viren, Malware, Phishing und Ransomware
  • Vereinheitlichung von Verwaltung, Schutz und Sicherheit aller Endgeräte
  • Extended Detection and Response (XDR), Schutz hybrider Identitäten (ITDR) und Schutz vor schädlichen OAuth-Apps
  • Datensicherheit und Compliance für erhöhte Datenrisiken und regulatorische Anforderungen7
  • Sichere KI für den Arbeitsplatz, unterstützt von Work IQ, mit Zugriff auf Agents, Copilot mit Arbeitsbezug in Apps und der Möglichkeit, eigene Agents zu erstellen
  • Telefon- und Websupport zu jeder Zeit
Kostenlos testen

+ NM-Service ab 8 €/Mo

👉 Kleines KMU (5-15 MA, Standard-Büroarbeit):
→ Business Standard (13,70 € + 5 € Service)

👉 KMU mit Security-Bedarf (10-100 MA): ⭐ MEISTGEWÄHLT
→ Business Premium (24,70 € + 5 € Service)

👉 Größeres KMU mit Compliance-Pflicht (100-300 MA):
→ M365 E3 (36,50 € + 8 € Service)

👉 Compliance + Power BI + Teams Phone (300+ MA):
→ M365 E5 (60,00 € + 8 € Service)

Microsoft Copilot KI-Assistent in Word Excel Outlook Teams PowerPoint — Zeitersparnis durch KI für KMU

🤖 Copilot ist der KI-Assistent in allen Microsoft 365-Apps

Verfügbar als Add-on ab Business Standard für 28,10 €/Nutzer/Monat:

✓ Word — KI-Texte schreiben, umformulieren, übersetzen
✓ Excel — Daten analysieren, Formeln vorschlagen
✓ PowerPoint — Präsentationen aus Stichpunkten generieren
✓ Outlook — E-Mails zusammenfassen, antworten, kategorisieren
✓ Teams — Meeting-Mitschriften, Aufgaben extrahieren
✓ Loop — Kollaborative Workspaces mit KI

🤖 Automatische Mitschriften & Zusammenfassungen

Jeder Anruf wird auf Wunsch transkribiert. Die KI erstellt eine kompakte Zusammenfassung mit Kernpunkten — direkt verfügbar nach Gesprächsende.

→ Schluss mit Notizen-Mitschreiben während des Telefonats.

🎯 Aufgabenerkennung & Themenanalyse

Die KI erkennt automatisch Aufgaben und Themen aus Gesprächen ("Bitte Angebot schicken", "Termin nächste Woche"). Diese können direkt ins CRM übertragen werden.

→ Verbindliche Aufgaben werden nicht mehr vergessen.

📊 Anrufprognosen & intelligente Titel

Sipgate analysiert Gesprächsmuster und vergibt automatisch sinnvolle Anruf-
Titel ("Beratungsgespräch zu Cloud-Migration") statt anonymer Listen.

→ Bessere Übersicht im Anrufverlauf.

🔊 Sprachoptimierte Auswertung

Speziell auf deutsche Sprache optimierter KI-Stack. Hintergrundgeräusche werden gefiltert, Mitschriften haben hohe Genauigkeit.

→ Auch im Home Office, im Auto oder bei lauten Umgebungen brauchbare Transkripte.

💡 Was das für KMU bedeutet:

Vorher: 5 Std/Woche Routine-Texte/Mails pro MA = 100 Std/Woche
Nachher: 3 Std/Woche durch Copilot-Effizienz = 60 Std/Woche
Ersparnis: 40 Std/Woche × 50 €/Std = 2.000 €/Woche = ~100.000 €/Jahr

Copilot-Kosten: 20 MA × 28,10 € = 562 €/Monat = 6.744 €/Jahr
ROI: 1.500 % im Jahr ✓

Sipgate CRM-Integration mit Salesforce HubSpot Zoho Dynamics 365 und Pipedrive — Click-to-Dial und automatische Protokollierung

🛡 Ab Business Premium bekommen Sie Security wie ein Konzern:

✓ Microsoft Defender for Office 365
Anti-Phishing, Safe Links, Safe Attachments, ATP

✓ Intune MDM
Geräteverwaltung für Laptops, Tablets, Smartphones
Apps zentral ausrollen, Compliance-Policies erzwingen

✓ Conditional Access
"Nur von Firmen-Geräten erlaubt"
"Nur aus Deutschland erlaubt"
"MFA für alle Admin-Konten erzwingen"

✓ Multi-Factor-Authentication (MFA)
Microsoft Authenticator + Windows Hello + FIDO2

✓ Data Loss Prevention (DLP)
Verhindert versehentlichen Versand sensibler Daten
Kreditkarten, IBANs, Mandanten-Daten

✓ Audit-Logs + eDiscovery
Compliance-Reporting, Mandanten-Audits, GDPR

→ Das alles ohne separate Tools. Ein Mitarbeiter, eine Lizenz, ein Sicherheits-Stack.

Microsoft 365 Migration aus Exchange Google Workspace und IMAP-Anbietern in 1 bis 2 Wochen mit Newmountains.IT

🚚 Wir migrieren aus jedem System:

Von Exchange Server (On-Premise) → 5-10 Werktage
Von Google Workspace (G Suite) → 7-14 Werktage
Von IMAP-Anbietern (1&1, Strato, etc.) → 3-7 Werktage
Von anderen CSP-Partnern → 1-3 Werktage

Was wir bei der Migration mitmachen

✅ Mailbox-Migration ohne Datenverlust (Cutover oder Hybrid)

✅ Kalender + Kontakte + Aufgaben

✅ OneDrive aus Google Drive / Dropbox

✅ SharePoint aus File-Servern

✅ Teams-Channels aus Slack

✅ DNS-Umstellung mit MX-Glättung

✅ Mitarbeiter-Schulung (Onboarding 90 Min)

✅ 30-Tage-Hypercare nach Go-Live

Mehr Informationen zu Sipgate SIP-Trunks

Sipgate vs Placetel mit Teams Phone

Bei Telefonie-Bedarf — wir beraten anbieterneutral:

Sipgate

70 % günstiger als Teams Calling Plan

Deutsche Rufnummern einfach portierbar

Trunking-Option │ ✅ separat

Trunking + Teams Direct Routing

Mehr Informationen zu Sipgate SIP-Trunks

Placetel

als Alternative

Eigene Cloud-PBX

kein M365 nötig

Profi-IVR und Warteschleifen

Mehr Informationen zu Sipgate SIP-Trunks

Microsoft Teams Phone 

mit E5 inkludiert

Tiefe Teams-Integration

Globale Verfügbarkeit

IVR │  ✅ Voll │

Teurer (60 € + Calling Plan)

Best für: 100+ MA mit Microsoft-First-Strategie

Microsoft 365 Service-Pakete von Newmountains.IT — Quick-Start Pro-Setup Migration Enterprise-Setup und Copilot Onboarding

Newmountains.IT Service-Pakete

Pakete als Pricing-Cards (Divi) — pro Karte sichtbar, was enthalten ist.
Jede Karte mit Button "Paket anfragen".

🚀 Quick-Start

290 €
  • Tenant-Einrichtung
  • 5-10 Lizenzen bereitstellen
  • E-Mail + Domains einrichten
  • Admin-Einweisung
Paket anfragen

🛠 M365 Pro-Setup

990 €
  • MFA für alle Konten
  • Intune (Geräteverwaltung)
  • Conditional Access Policies
  • Sicherheits-Grundkonfiguration
Paket anfragen

🏗 M365 Migration

ab 1.800€
  • Migration von Exchange / G Suite / IMAP
  • E-Mails, Kontakte, Kalender, Dateien
  • Umzug ohne Ausfall
  • Test + Abnahme
Paket anfragen

🏗 M365 Migration

ab 3.900€
  • 50+ Lizenzen, E3/E5
  • Compliance- + Security-Konfiguration
  • Intune + Conditional Access unternehmensweit
  • Schulung + Go-Live-Begleitung
Paket anfragen

🤖 Copilot Onboarding

590 €
  • Microsoft Copilot einrichten + Lizenzen
  • Datenschutz- + Berechtigungs-Setup
  • Prompt-Training fürs Team
  • Anwendungsfälle für den Alltag
Paket anfragen

→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline

🛟 Laufender CSP-Service ab 5 €/Nutzer/Mo → Support + Reporting

Steuerberatungs-Kanzlei (15 MA, von G Suite zu M365)

Vorher:

  • G Suite Business Plus: 14 €/Nutzer = 210 €/Mo
  • DATEV-Integration nur über Workarounds
  • Keine S/MIME-Verschlüsselung
  • Compliance-Lücken für Mandantenprüfung

Ergebnis 

✓ Migration zu Microsoft 365 Business Premium (alle 15 MA)
✓ S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
✓ Intune MDM für 15 iPhones + 20 Laptops
✓ Conditional Access (Geräte + Standort)
✓ DLP für Mandanten-Daten
✓ Mitarbeiter-Schulung 90 Min remote

Ergebnis nach 3 Monaten:

✓ DATEV-Integration nativ über Excel
✓ Verschlüsselter Mandanten-Mail-Verkehr
✓ Mobile Endgeräte zentral verwaltet
✓ Compliance-Audit bestanden

Investment: 2.890 € Setup + 442,50 €/Mo (15× 24,70 € + 15× 5 €)
ROI: 6 Monate durch DATEV-Zeit-Ersparnis

Häufige Fragen zu Microsoft

Warum nicht direkt bei Microsoft kaufen?

Direkt-Kauf für KMU ist über CSP-Partner Standard. Sie zahlen bei uns nicht mehr — Service kommt on top. Außerdem: eine deutsche Rechnung, ein Ansprechpartner.

Welche Lizenz ist die richtige?

Business Premium für die meisten KMU. Standard wenn ohne Security-Bedarf. E3/E5 ab 100 MA oder Compliance.

Was ist Microsoft Copilot wert?

28,10 €/Nutzer/Monat. Bei aktiver Nutzung 3-5 Std/Woche Zeitersparnis. ROI bei 50 €/Std typisch 5-10× im Jahr.

Wie lange dauert eine Migration?

 1 Woche für Standard (Mailbox + OneDrive). 2-3 Wochen für komplexe Migrationen (Exchange Hybrid, 100+ MA).

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?

Mit korrekter Konfiguration ja: EU Data Boundary, DLP, Audit-Logs, AVV-Vertrag. Wir konfigurieren das richtig.

Können wir später zu einem anderen CSP wechseln?

Ja. Microsoft-Tenant ist Ihr Eigentum, kein Vendor-Lock-in. Bei Wechsel bekommen Sie alle Daten zurück.

Was kostet eine Komplett-Einrichtung?

Typisch 990 € (5-25 MA) bis 3.900 € (50+ MA) einmalig + 5-8 €/Nutzer/Monat laufender Service.

30 Minuten — und Sie wissen, welche Microsoft-Lösung passt

Beratung anfragen ⭐
Placetel testen
+49 871 20 655 600