PLACETEL

PLACETEL

Placetel für Unternehmen — Cloud-PBX mit Profi-IVR und KI-Telefonie

Cloud-Telefonanlage mit 150+ Funktionen, Call-Center und Placetel AI
ab 4,90 €/Nutzer. Mit Newmountains.IT-Implementation, CRM-Integration und
deutschem Support.

Placetel Partner | 🇩🇪 Made in Köln | 🔒 DSGVO | Profi-IVR | 35+ CRMs

📋 Placetel im Überblick

🏷 Anbieter:
Gamma Placetel GmbH, Köln (Technik: Cisco Webex)
💼 Zielgruppe:
Mittlere KMU 10-150 MA
💰 Ab-Preis:
4,90 €/Nutzer (Cloud-Telefonanlage, 24 Mon.)

🚀 Setup:
3-7 Werktage mit NM-Service​

🇩🇪 Hosting:​
RZ Deutschland + EU, 99,9 % SLA
🤖 KI:
Placetel AI — KI-Telefonassistenten ab 40 €/Mo
Placetel für Unternehmen — Cloud-PBX mit IVR Call-Center und CRM-Integration für mittlere KMU
Placetel Vorteile mit Profi-IVR Call-Center-Funktionen und 35 plus CRM-Integrationen für mittlere KMU

Warum Sipgate für deutsche KMU passt

✅ Profi-IVR für jedes Szenario

Mehrstufige Sprachmenüs, Warteschleifen mit Musik,
intelligente Verteilung, Skill-Based Routing

✅ Call-Center-Funktionen inklusive

 ACD, Supervisor-Modus, Echtzeit-Dashboards,
Whisper/Listen/Barge für Coaching

✅ 35+ CRM-Integrationen + RingCentral-Ökosystem

Direkter Anschluss an MS Teams, Salesforce,
HubSpot, Pipedrive, Zoho — Click-to-Dial überall

Placetel Tarife Connect Pro Premium im Vergleich mit Preisen und Features für mittlere KMU

⭐ Tarif-Vergleich

⏰ Aktionspreise (24-Mon.-Spalte) gelten bei Anmeldung im Aktionszeitraum;
danach greifen die Regulärpreise (6,90 / 11,90 / 16,90 €). Stand prüfen.

👉 Cloud-PBX: Basis-Telefonie, 150+ Funktionen inkl. IVR (5-30 MA)
👉 + Flatrate: ⭐ Bestseller — wie Cloud-PBX + DE-Allnet-Flat
👉 + Meetings: zusätzlich Team-Chat + Video bis 1.000 TN (Webex Suite)
👉 CX Plattform: echtes Call-Center mit Skill-Routing + Supervisor (ab 19,90 €)
👉 Placetel AI: KI-Telefonassistent — zu jedem Tarif zubuchbar (siehe unten)

Placetel IVR mit Sprachmenüs ACD Skill-Based Routing Supervisor-Modus und Echtzeit-Reporting für Call-Center

⭐ IVR + Call-Center-Funktionen

Sipgate ist eine der wenigen TK-Plattformen mit nativen KI-Funktionen, die direkt im B2B-Telefonalltag Mehrwert liefern. Hier die vier wichtigsten:

🎙 IVR (Interactive Voice Response)

✓ Mehrstufige Sprachmenüs ("Drücken Sie 1 für Vertrieb")
✓ Visueller Workflow-Builder
✓ Zeitsteuerung (Öffnungszeiten, Feiertage)
✓ Voicebox + Anruf-Weiterleitung pro Pfad
✓ Sprachsynthese in 20+ Sprachen

📊 Call-Center-Funktionen (ab Pro

✓ ACD (Automatic Call Distribution)
✓ Skill-Based Routing (Sprache/Thema/Region)
✓ Warteschleifen mit Position + Voraussichtliche Wartezeit
✓ Echtzeit-Dashboards (aktive Anrufe, Auslastung)
✓ Service-Level-Reporting (SLA-Tracking)

🎯 Supervisor-Modus (Premium)

✓ Whisper: nur Supervisor hört Agent
✓ Listen: Anruf mithören ohne eingreifen
✓ Barge: in laufendes Gespräch einschalten
✓ Coaching für Agenten in Echtzeit

Placetel CRM-Integration mit Microsoft Teams Salesforce HubSpot Zoho Pipedrive und 30 weiteren Systemen

35+ CRM-Systeme — alle nativ integriert:

✓ Microsoft Teams + Dynamics 365
✓ Salesforce + Service Cloud
✓ HubSpot CRM + Service Hub
✓ Zoho CRM + Desk
✓ Pipedrive
✓ + 30 weitere

 

Features in allen Integrationen:
- Click-to-Dial aus CRM
- Auto-Anrufprotokollierung mit Notiz
- Pop-up bei eingehendem Anruf
- Anruf-Verlauf im Kunden-Datensatz

Placetel AI KI-Telefonassistent nimmt Anrufe automatisch entgegen und verbindet per n8n mit CRM und Kalender

Placetel AI: KI-Telefonassistent

Placetel AI nimmt Anrufe automatisch entgegen, beantwortet Kundenanfragen und leitet intelligent weiter — rund um die Uhr, in über 10 Sprachen mit natürlichen Stimmen.

🤖 5 Anwendungsfälle

✓ Microsoft Teams + Dynamics 365
✓ Salesforce + Service Cloud
✓ HubSpot CRM + Service Hub
✓ Zoho CRM + Desk
✓ Pipedrive
✓ + 30 weitere

 

⚙ Technik (DevOps-tauglich)

✓ Funktioniert mit JEDER Telefonanlage — kein Systemwechsel nötig
✓ Unbegrenzt parallele Anrufe — kein Limit, kein Aufpreis
✓ Visual Workflow-Editor + Multi-Prompts + absichtsbasierte Weiterleitung
✓ n8n-Integration + eigene API → CRM, Kalender, Helpdesk anbindbar
✓ Automatische Anruf-Zusammenfassungen + Nachbearbeitungs-Aufgaben

 

🏭 Branchen-Templates von Placetel

  • Handwerk
  • Steuerberater
  • Arztpraxen
  • Autohäuser
  • Einzelhandel
  • Hausverwaltungen
  • Versicherungen

 

So bringt Newmountains.IT Placetel AI zum Laufen

Placetel liefert die KI-Plattform — wir machen daraus Ihr System:

✓ Einrichtung der KI-Assistenten (Prompts, Stimme, Gesprächsabläufe)
✓ n8n-Workflows: Anruf → CRM-Eintrag · Termin → Kalender · Lead → Pipeline
✓ Anbindung an Ihr CRM (Perfex, HubSpot, Salesforce), Kalender, Helpdesk
✓ Branchen-Template angepasst auf Ihre Prozesse statt Standard
✓ Test, Feinschliff der Dialoge, Monitoring im laufenden Betrieb

→ Ergebnis: kein verpasster Anruf, Termine landen automatisch im Kalender,
Ihr Team wird von Routine-Anrufen entlastet — auch nach Feierabend.

Sipgate vs Placetel Vergleich für KMU — anbieterneutrale Beratung mit Newmountains.IT

Placetel vs Sipgate

Im Vergleich-Block durch echte Einleitung ersetzen, z.B.:
"Beide Anbieter sind DSGVO-konform aus Deutschland.
Hier die wichtigsten Unterschiede für KMU:

Placetel

Preis ab │ 4,90 €

KI-Funktionen │ ✅ professionell

 Bedienbarkeit │ Komplex

IVR │  ✅ Voll

Trunking-Option │ ✅ separat

Ideal für│ 10-150 MA

Sipgate

Preis ab │ 12,95 €

Preis ab │ 12,95 €

 Bedienbarkeit │ ⭐ UX-Award

IVR │ ⚠ Lite 

Trunking-Option │ ✅ separat

Ideal für │ 3-30 MA

👉 Placetel: KMU mit Profi-IVR, Call-Center- oder KI-Telefonie-Bedarf
👉 Sipgate: Kleine agile Teams, besonders einfache Bedienung
👉 Newmountains.IT: anbieterneutrale Beratung — wir empfehlen
den passenden Anbieterd

Sipgate Service-Pakete von Newmountains.IT — Quick-Start Pro-Setup TK-Migration und laufender Service mit deutscher Hotline

Newmountains.IT Service-Pakete

Einrichtung zum Festpreis, monatliche Kosten transparent pro Nutzer. Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragsbindungen.

Laufender Service — ab 89 €/Monat
• Deutscher Support unter +49 871 20 Support, Anpassungen, Reporting
• Antwortzeit < 4 Std

Handwerks-Großhandel (45 MA, 4 Standorte)

Vorher:

  • ISDN-TK pro Standort, keine Vernetzung
  • Anrufer-Annahme chaotisch, Rufnummer pro Standort
  • 15 % verpasste Anrufe in Stoßzeiten
  • Kein zentrales Reporting

Lösung in 8 Wochen mit Placetel Pro:

✓ Standort-übergreifende Cloud-PBX
✓ Zentrales IVR (Sprache → Standort/Abteilung)
✓ ACD-Routing nach Verfügbarkeit
✓ Salesforce-Integration für Auftrags-Kontext
✓ Warteschleife mit Position-Ansage

Ergebnis nach 6 Monaten:

✓ 0,5 % verpasste Anrufe (von 15 %)
✓ Wartezeit -40 % durch Skill-Routing
✓ Reporting zeigt Engpässe pro Standort
✓ Neue Standorte plug-and-play

Investment: 4.190 € Setup + 1.084 €/Monat
Mehr Aufträge: ~6.000 €/Monat
ROI: 1 Monat ✓

Häufige Fragen zu Placetel

Placetel oder Sipgate?

Placetel ab 5 MA mit IVR-, Call-Center- oder KI-Bedarf. Sipgate bis 30 MA, sehr einfach. Beide DSGVO-konform aus Deutschland.

Welcher Placetel-Tarif passt?

Cloud-Telefonanlage für Basis-Telefonie (150+ Funktionen inkl. IVR), "+ Flatrate" als Bestseller für Vieltelefonierer, "+ Meetings" (Webex Suite) bei Video-/Chat-Bedarf, CX Plattform für echten Call-Center-Betrieb. Placetel AI ist zu jedem Tarif zubuchbar.

Können wir unsere Rufnummern behalten?

Ja, alle deutschen Festnetz-/Mobilnummern werden portiert. Dauer 2-4 Wochen.

Lässt sich Placetel mit Microsoft Teams integrieren?

Ja. Mit "Placetel für MS Teams" nutzen Sie echte Telefonie direkt im Teams-Client, automatisiert in wenigen Minuten eingerichtet.

Wie lange dauert die Migration?

3-5 Werktage Standard. 6-8 Wochen bei komplexen ISDN-Migrationen mit Mehrstandort-Setup.

Was ist mit Wartung und Support?

Placetel hat deutschen Support. Mit Newmountains.IT bekommen Sie zusätzlich proaktives Monitoring und Anpassungen unter einer Hotline.

Was kostet Placetel inkl. Newmountains.IT?

Lizenz (4,90-19,90 € pro Nutzer) + optional Placetel AI (ab 40 €/Monat) + Setup (490-2.900 € einmalig) + Service (89 €/Monat).

8. Funktioniert Placetel AI mit unserer bestehenden Anlage?

Ja. Placetel AI lässt sich ohne Systemwechsel zu jeder Telefonanlage zubuchen (ab 40 €/Monat mit 250 Freiminuten). Wir richten die KI-Assistenten ein und verbinden sie per n8n mit Ihrem CRM und Kalender.

30 Minuten — und Sie wissen, welche Placetel-Lösung passt

easybell

easybell

easybell Logo — Newmountains.IT als Partner für SIP-Trunks und Cloud-Telefonie aus Berlin

easybell für Unternehmen — SIP-Trunks für KMU ab 1,95 €/Monat

easybell business SIP-Trunks für 3CX, Asterisk, Starface oder
eigene Cloud-PBX. Plus easybell Cloud-PBX-Tarife mit deutscher
Hotline. Anbieterneutrale Beratung von Newmountains.IT.

easybell Partner | 🇩🇪 Berlin (Dstny-Gruppe, EU) | 🔒 DSGVO | Faire KMU-Preise

📋 Placetel im Überblick

🏷 Anbieter:
easybell GmbH, Berlin (Teil der Dstny-Gruppe, EU)
💼 Zielgruppe:
KMU mit eigener TK oder Bedarf an günstigem Cloud-PBX
💰 SIP-Trunk:
ab 1,95 €/Monat (Business 2, netto)

💰 Cloud-PBX:
ab 9,95 €/Monat (Classic, 10 Seats, netto)

🇩🇪 Hosting:
Deutsche Server (German Hosting)
🛟 Support:
Deutsche Geschäftskunden-Hotline
easybell für Unternehmen — SIP-Trunks und Cloud-PBX-Tarife für KMU ab 1,95 Euro pro Monat
Drei Hauptvorteile von easybell: faire Preise, flexible Kanal-Tarife und Cloud-PBX als Komplett-Option.

Warum Sipgate für deutsche KMU passt

✅ Faire KMU-Preise ohne Mindestabnahme

✅ Flexible SIP-Trunks (Channel-basiert)

✅ Plus Cloud-PBX-Tarife für komplette Lösung

easybell SIP-Trunk-Tarife Business 2 10 50 mit 2 bis 1000 Sprachkanälen für unterschiedliche KMU-Größen

⭐ Tarif-Vergleich

easybell SIP-Trunk — flexibel von 2 bis 1.000 Sprachkanälen,
inkl. Cloud-Telefonanlage Basic:gs.

✓ Inkl. Cloud-Telefonanlage Basic + 1 Rufnummernblock
✓ 0,98 ct/Min ins deutsche Festnetz · 9,8 ct/Min Mobilfunk
✓ 0 ct/Min zu anderen easybell-Anschlüssen
✓ Kündbar 7 Tage zum Monatsende, keine Mindestlaufzeit
(Alle Preise netto, zzgl. MwSt. — Stand auf easybell-Preisliste prüfen.)

easybell Cloud-Telefonanlage Classic und Pro seat-paketbasiert mit IVR Analytics und App für KMU

Cloud-PBX-Tarife

Wenn Sie keine eigene TK haben — Cloud-Telefonanlage direkt von easybell.
Preis nach Variante (Basic/Classic/Pro) und Anzahl Seats:

easybell SIP-Trunk kompatibel mit 3CX Asterisk Starface Auerswald Innovaphone und Microsoft Teams Direct Routing

TK-Kompatibilität

✓ 3CX (alle Versionen)
✓ Asterisk + FreePBX
✓ Starface
✓ Auerswald COMpact/COMmander
✓ Innovaphone, OpenScape Business
✓ Bintec elmeg, Snom IP-Telefone direkt
✓ Microsoft Teams Direct Routing

Sipgate vs Placetel Vergleich für KMU — anbieterneutrale Beratung mit Newmountains.IT

easybell vs Sipgate Trunking

Im Vergleich-Block durch echte Einleitung ersetzen, z.B.:
"Beide Anbieter sind DSGVO-konform aus Deutschland.
Hier die wichtigsten Unterschiede für KMU:

easybell

Preis SIP-Trunk ab │ 1,95 €

 Kanäle │ 2-1.000

Cloud-PBX inklusive │ ✅ Basic

Teams-Anbindung │ Connector 5 €

DSGVO/Hosting │ ✅ Berlin/EU

Ideal für │ Günstig + flexibel

Sipgate

Preis SIP-Trunk ab │ 9,95 €

 Kanäle │ 2 / 10 / 50

Cloud-PBX inklusive │ ❌ (Team extra)

Teams-Anbindung │ über App

DSGVO/Hosting │ ✅ Berlin/EU

Ideal für │Stabile  Volumen 

👉 easybell: günstigster Einstieg + Cloud-PBX inklusive
👉 Sipgate Trunking: wenn schon Sipgate-Team im Einsatz ist
👉 Newmountains.IT: anbieterneutrale Beratung + Einrichtung

Newmountains.IT easybell Service-Pakete mit 3CX-Setup Asterisk-Anbindung TK-Migration und laufendem Support

Newmountains.IT Service-Pakete

→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline

easybell Case Study Handwerksbetrieb mit 8 Mitarbeitern spart 828 Euro pro Jahr durch ISDN auf SIP-Migration

Handwerksbetrieb (8 MA, 3CX-Anlage seit 2019)

Vorher:

  • ISDN-Anschluss bei Telekom, 4 Kanäle = 89 €/Monat
  • Kein DECT-Roaming zwischen Werkstatt + Büro
  • Anrufer landen oft in Voicebox

Lösung in 3 Tagen:

ISDN gekündigt (Telekom)
easybell SIP-Trunk Business 10 (4,95 €) + Gespräche ≈ 20 €/Monat
3CX-Konfiguration für SIP angepasst
DECT-Roaming via 3CX aktiviert

Ergebnis nach 6 Monaten:

69 €/Monat gespart (828 €/Jahr)
DECT zwischen Werkstatt + Büro nahtlos
Gesprächsqualität HD-Voice

Investment: 1.490 € einmalig
ROI: 22 Monate ✓
Plus: kein Vendor-Lock-in mehr

Häufige Fragen zu Placetel

Brauche ich eine eigene TK für easybell?

Für SIP-Trunks ja. easybell Cloud-PBX ist die Alternative ohne eigene Anlage.

Welche TK-Anlagen sind kompatibel?

3CX, Asterisk/FreePBX, Starface, Auerswald, Innovaphone, OpenScape — die meisten gängigen IP-Anlagen.

easybell oder Sipgate Trunking?

easybell bei variablem Anrufvolumen + günstig. Sipgate Trunking bei stabilem Volumen + Team-Integration.

Wie lange dauert die Umstellung?

1-3 Werktage SIP-Trunk-Anbindung. 2-4 Wochen Portierung.

Können wir Rufnummern behalten?

Ja, alle deutschen Nummern. Portierung 2-4 Wochen.

Was kostet easybell wirklich?

SIP-Trunk: Grundpreis ab 1,95 € (Business 2) + Gesprächsminuten ab 0,98 ct/Min DE-Festnetz. Alle Preise netto.

Wie hilft Newmountains.IT?

Beratung, Anbindung an Ihre TK (3CX/Asterisk/Starface), Codec-Optimierung, Migration und Support.

30 Minuten — und Sie wissen, welche Placetel-Lösung passt

Microsoft

Microsoft

Microsoft Logo — Newmountains.IT als zertifizierter CSP-Partner für Microsoft 365

Microsoft 365 für KMU — Lizenzen, Migration und Service aus einer Hand

Microsoft 365 Business und Enterprise  ab 6,70 €/Nutzer/Monat.
Mit Einrichtung, MFA, Intune und deutschem Support.
Plus Microsoft Copilot ab 28,10 €/Nutzer.

Microsoft CSP-Partner | 🇪🇺 EU Data Boundary | 🔒 DSGVO | Deutscher Support

📋 Microsoft 365 im Überblick

🏷 Hersteller:
Microsoft Corporation
💼 Zielgruppe:
KMU 5-500 Mitarbeiter
💰 Ab-Preis: 6,70 €/Nutzer (Business Basic)

🚀 Setup: 3-5 Werktage (mit NM-Service)

🇪🇺 Hosting: EU Data Boundary (Frankfurt/Amsterdam)
🤖 KI: Copilot ab 28,10 €/Nutzer (Add-on)

🔧 NM-Service: ✅ Microsoft CSP-Partner

Microsoft 365 für KMU — Lizenzen Migration und Service als CSP-Partner mit Newmountains.IT
Microsoft 365 Vorteile für KMU — Office Apps Enterprise Security und EU Data Boundary für DSGVO-Compliance

✅ Alles für moderne Büroarbeit

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
in einer Lizenz. Apps für 5 Geräte pro Nutzer.

✅ Enterprise-Security für KMU-Budget

Defender, Intune MDM, Conditional Access, MFA, DLP —
Funktionen wie Konzerne, Preise wie KMU.

✅ DSGVO-konform mit EU Data Boundary

Daten bleiben in EU-Rechenzentren. Korrekt konfiguriert
ist M365 voll DSGVO-tauglich.

Newmountains.IT — Microsoft 365 Business und Enterprise als CSP-Partner ab 6,70 Euro pro Nutzer für KMU

Business-Pakete (bis 300 MA)

+ NM-Service ab

Enterprise-Pakete (für 300+ MA oder Compliance-Bedarf)

+ NM-Service ab 8 €/Mo

👉 Kleines KMU (5-15 MA, Standard-Büroarbeit):
→ Business Standard (13,70 € + 5 € Service)

👉 KMU mit Security-Bedarf (10-100 MA): ⭐ MEISTGEWÄHLT
→ Business Premium (24,70 € + 5 € Service)

👉 Größeres KMU mit Compliance-Pflicht (100-300 MA):
→ M365 E3 (36,50 € + 8 € Service)

👉 Compliance + Power BI + Teams Phone (300+ MA):
→ M365 E5 (60,00 € + 8 € Service)

Microsoft Copilot KI-Assistent in Word Excel Outlook Teams PowerPoint — Zeitersparnis durch KI für KMU

🤖 Copilot ist der KI-Assistent in allen Microsoft 365-Apps

Verfügbar als Add-on ab Business Standard für 28,10 €/Nutzer/Monat:

✓ Word — KI-Texte schreiben, umformulieren, übersetzen
✓ Excel — Daten analysieren, Formeln vorschlagen
✓ PowerPoint — Präsentationen aus Stichpunkten generieren
✓ Outlook — E-Mails zusammenfassen, antworten, kategorisieren
✓ Teams — Meeting-Mitschriften, Aufgaben extrahieren
✓ Loop — Kollaborative Workspaces mit KI

🤖 Automatische Mitschriften & Zusammenfassungen

Jeder Anruf wird auf Wunsch transkribiert. Die KI erstellt eine kompakte Zusammenfassung mit Kernpunkten — direkt verfügbar nach Gesprächsende.

→ Schluss mit Notizen-Mitschreiben während des Telefonats.

🎯 Aufgabenerkennung & Themenanalyse

Die KI erkennt automatisch Aufgaben und Themen aus Gesprächen ("Bitte Angebot schicken", "Termin nächste Woche"). Diese können direkt ins CRM übertragen werden.

→ Verbindliche Aufgaben werden nicht mehr vergessen.

📊 Anrufprognosen & intelligente Titel

Sipgate analysiert Gesprächsmuster und vergibt automatisch sinnvolle Anruf-
Titel ("Beratungsgespräch zu Cloud-Migration") statt anonymer Listen.

→ Bessere Übersicht im Anrufverlauf.

🔊 Sprachoptimierte Auswertung

Speziell auf deutsche Sprache optimierter KI-Stack. Hintergrundgeräusche werden gefiltert, Mitschriften haben hohe Genauigkeit.

→ Auch im Home Office, im Auto oder bei lauten Umgebungen brauchbare Transkripte.

💡 Was das für KMU bedeutet:

Vorher: 5 Std/Woche Routine-Texte/Mails pro MA = 100 Std/Woche
Nachher: 3 Std/Woche durch Copilot-Effizienz = 60 Std/Woche
Ersparnis: 40 Std/Woche × 50 €/Std = 2.000 €/Woche = ~100.000 €/Jahr

Copilot-Kosten: 20 MA × 28,10 € = 562 €/Monat = 6.744 €/Jahr
ROI: 1.500 % im Jahr ✓

Sipgate CRM-Integration mit Salesforce HubSpot Zoho Dynamics 365 und Pipedrive — Click-to-Dial und automatische Protokollierung

🛡 Ab Business Premium bekommen Sie Security wie ein Konzern:

✓ Microsoft Defender for Office 365
Anti-Phishing, Safe Links, Safe Attachments, ATP

✓ Intune MDM
Geräteverwaltung für Laptops, Tablets, Smartphones
Apps zentral ausrollen, Compliance-Policies erzwingen

✓ Conditional Access
"Nur von Firmen-Geräten erlaubt"
"Nur aus Deutschland erlaubt"
"MFA für alle Admin-Konten erzwingen"

✓ Multi-Factor-Authentication (MFA)
Microsoft Authenticator + Windows Hello + FIDO2

✓ Data Loss Prevention (DLP)
Verhindert versehentlichen Versand sensibler Daten
Kreditkarten, IBANs, Mandanten-Daten

✓ Audit-Logs + eDiscovery
Compliance-Reporting, Mandanten-Audits, GDPR

→ Das alles ohne separate Tools. Ein Mitarbeiter, eine Lizenz, ein Sicherheits-Stack.

Microsoft 365 Migration aus Exchange Google Workspace und IMAP-Anbietern in 1 bis 2 Wochen mit Newmountains.IT

🚚 Wir migrieren aus jedem System:

Von Exchange Server (On-Premise) → 5-10 Werktage
Von Google Workspace (G Suite) → 7-14 Werktage
Von IMAP-Anbietern (1&1, Strato, etc.) → 3-7 Werktage
Von anderen CSP-Partnern → 1-3 Werktage

Was wir bei der Migration mitmachen

✅ Mailbox-Migration ohne Datenverlust (Cutover oder Hybrid)

✅ Kalender + Kontakte + Aufgaben

✅ OneDrive aus Google Drive / Dropbox

✅ SharePoint aus File-Servern

✅ Teams-Channels aus Slack

✅ DNS-Umstellung mit MX-Glättung

✅ Mitarbeiter-Schulung (Onboarding 90 Min)

✅ 30-Tage-Hypercare nach Go-Live

Sipgate vs Placetel mit Teams Phone

Bei Telefonie-Bedarf — wir beraten anbieterneutral:

Sipgate

70 % günstiger als Teams Calling Plan

Deutsche Rufnummern einfach portierbar

Trunking-Option │ ✅ separat

Trunking + Teams Direct Routing

Placetel

als Alternative

Eigene Cloud-PBX

kein M365 nötig

Profi-IVR und Warteschleifen

Microsoft Teams Phone 

mit E5 inkludiert

Tiefe Teams-Integration

Globale Verfügbarkeit

IVR │  ✅ Voll │

Teurer (60 € + Calling Plan)

Best für: 100+ MA mit Microsoft-First-Strategie

Microsoft 365 Service-Pakete von Newmountains.IT — Quick-Start Pro-Setup Migration Enterprise-Setup und Copilot Onboarding

Newmountains.IT Service-Pakete

Pakete als Pricing-Cards (Divi) — pro Karte sichtbar, was enthalten ist.
Jede Karte mit Button "Paket anfragen".

→ Eine Rechnung. Ein Ansprechpartner. Deutsche Hotline

🛟 Laufender CSP-Service ab 5 €/Nutzer/Mo → Support + Reporting

Steuerberatungs-Kanzlei (15 MA, von G Suite zu M365)

Vorher:

  • G Suite Business Plus: 14 €/Nutzer = 210 €/Mo
  • DATEV-Integration nur über Workarounds
  • Keine S/MIME-Verschlüsselung
  • Compliance-Lücken für Mandantenprüfung

Ergebnis 

✓ Migration zu Microsoft 365 Business Premium (alle 15 MA)
✓ S/MIME-Verschlüsselung für Mandanten-Mails
✓ Intune MDM für 15 iPhones + 20 Laptops
✓ Conditional Access (Geräte + Standort)
✓ DLP für Mandanten-Daten
✓ Mitarbeiter-Schulung 90 Min remote

Ergebnis nach 3 Monaten:

✓ DATEV-Integration nativ über Excel
✓ Verschlüsselter Mandanten-Mail-Verkehr
✓ Mobile Endgeräte zentral verwaltet
✓ Compliance-Audit bestanden

Investment: 2.890 € Setup + 442,50 €/Mo (15× 24,70 € + 15× 5 €)
ROI: 6 Monate durch DATEV-Zeit-Ersparnis

Häufige Fragen zu Microsoft

Warum nicht direkt bei Microsoft kaufen?

Direkt-Kauf für KMU ist über CSP-Partner Standard. Sie zahlen bei uns nicht mehr — Service kommt on top. Außerdem: eine deutsche Rechnung, ein Ansprechpartner.

Welche Lizenz ist die richtige?

Business Premium für die meisten KMU. Standard wenn ohne Security-Bedarf. E3/E5 ab 100 MA oder Compliance.

Was ist Microsoft Copilot wert?

28,10 €/Nutzer/Monat. Bei aktiver Nutzung 3-5 Std/Woche Zeitersparnis. ROI bei 50 €/Std typisch 5-10× im Jahr.

Wie lange dauert eine Migration?

 1 Woche für Standard (Mailbox + OneDrive). 2-3 Wochen für komplexe Migrationen (Exchange Hybrid, 100+ MA).

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?

Mit korrekter Konfiguration ja: EU Data Boundary, DLP, Audit-Logs, AVV-Vertrag. Wir konfigurieren das richtig.

Können wir später zu einem anderen CSP wechseln?

Ja. Microsoft-Tenant ist Ihr Eigentum, kein Vendor-Lock-in. Bei Wechsel bekommen Sie alle Daten zurück.

Was kostet eine Komplett-Einrichtung?

Typisch 990 € (5-25 MA) bis 3.900 € (50+ MA) einmalig + 5-8 €/Nutzer/Monat laufender Service.

30 Minuten — und Sie wissen, welche Microsoft-Lösung passt

Sipgate

Sipgate

sipgate Logo schwarz

Sipgate für Unternehmen — Cloud-Telefonie & SIP-Trunks für KMU

 business S/L/XL ab 12,95 €/Nutzer (ab 2 Nutzern) mit CRM-
Integration und KI-Gesprächszusammenfassungen. Plus Sipgate
Trunking ab 9,95 €/Monat für Ihre bestehende TK-Anlage.

30+ TK-Migrationen | 🇩🇪 Sipgate aus Düsseldorf | 🔒 DSGVO | Anbieterneutrale Beratung

📋 Sipgate im Überblick

🏷 Anbieter:    
Sipgate GmbH, Düsseldorf (DE)
💼 Zielgruppe:
Teams ab 2 MA (bis 50+)
💰 business S:
ab 12,95 €/Nutzer/Monat (ab 2 Nutzern)

💰 SIP-Trunking:
ab 9,95 €/Monat (netto)

🇩🇪 Hosting:
Deutsche Rechenzentren, ISO 27001
🚀 Aktivierung:
1-3 Tage (mit NM-Service)
Sipgate für Unternehmen — Cloud-Telefonie und SIP-Trunks für KMU mit KI-Mitschriften und Newmountains.IT-Service
Sipgate Vorteile — einfache Bedienung faire KMU-Preise und zwei Produkte Team und Trunking für deutsche Unternehmen

Warum Sipgate für deutsche KMU passt

✅ Einfachste Bedienung am Markt (UX-Award)

✅ Faire KMU-Preise, monatlich kündbar (ab 2 Nutzern)

✅ Zwei Produkte: Team (Cloud-PBX) ODER Trunking (für eigene TK)

Konfiguration in Minuten statt Tagen. Keine Schulung nötig.

Sipgate Tarife business S L XL im Vergleich mit Preisen und Features — Newmountains.IT zeigt welcher Tarif für welches KMU passt

Hinweis: Festnetz in business S minutengenau; Flatrates ab L.
KI-Funktionen laufen über die sipgate App (Details in Sektion 5).
Alle Preise netto, zzgl. MwSt., ab 2 Nutzern.

👉 business S für: Kleine Teams (2-10 MA), Basis-Telefonie
👉 business L für: Teams mit IVR/Warteschleife + DE-Festnetz-Flat ⭐
👉 business XL für: Internationale Teams (EU-Festnetz-Flat)
👉 Trunking für: Bestands-TK behalten (3CX/Asterisk/Starface)

Sipgate KI-Funktionen automatische Mitschriften Aufgabenerkennung Anrufprognosen Sprachoptimierung für KMU

⭐ KI-Funktionen

Sipgate ist eine der wenigen TK-Plattformen mit nativen KI-Funktionen, die direkt im B2B-Telefonalltag Mehrwert liefern. Hier die vier wichtigsten:

🤖 KI-Funktionen in der sipgate App

✓ Automatische Transkription + Gesprächszusammenfassung
✓ Themen-Erkennung & sinnvolle Anruf-Titel
✓ KI-Notiz automatisch ins CRM (mit App business/premium)
✓ DSGVO-Wahl beim LLM: OpenAI (EU-Hosting) oder Mistral (EU)

Wichtig zur Verfügbarkeit:
- Die KI steckt in der sipgate App, kostenlos auf 10 Anrufe/Monat begrenzt
- Für unbegrenzte Nutzung + CRM-Sync: App business oder App premium
(App premium z. B. 19,95 €/Monat, inkl. HubSpot-/Salesforce-Logging)

Was das praktisch bringt

Statt nach jedem Gespräch manuell Notizen zu tippen, landet die
Zusammenfassung automatisch im Kunden-Datensatz. Bei Teams mit hohem
Anrufaufkommen spart das spürbar Zeit in der Nachbearbeitung — wir
rechnen den Break-even gegen die App-Tarif-Kosten im Audit konkret
für Ihr Anrufvolumen durch.

 Wir richten die KI-Funktionen ein und prüfen, welcher App-Tarif sich
für Ihr Anrufvolumen rechnet.

Sipgate CRM-Integration mit Salesforce HubSpot Zoho Dynamics 365 und Pipedrive — Click-to-Dial und automatische Protokollierung

35+ CRM-Systeme integriert — direkt im Telefon-Workflow:

✓ Salesforce ✓ Pipedrive ✓ HubSpot ✓ Zoho CRM ✓ MS Dynamics 365 ✓ + 30 weitere

Features in der Integration:
- Click-to-Dial aus dem CRM
- Auto-Anrufprotokollierung
- KI-Notiz im Kunden-Datensatz
- Pop-up bei eingehendem Anruf

Hinweis: Die volle CRM-Anbindung (z. B. Call-Logging für HubSpot/
Salesforce) läuft über die sipgate App Premium (19,95 €/Monat).
Wir richten das passende App-Paket mit ein.

Sipgate SIP-Trunk für bestehende Cloud-Telefonanlagen 3CX Asterisk Starface Placetel NFON Auerswald

Sipgate Trunking — wenn Sie schon eine TK-Anlage haben

Ein SIP-Trunk ist die Verbindung zwischen Ihrer VoIP-fähigen TK-Anlage und dem öffentlichen Telefonnetz.
Mit Sipgate Trunking behalten Sie Ihre Bestands-TK und bekommen einen modernen, günstigen Anschluss.

Optionale Minutenpakete

Festnetz
5.000 Inklusivminuten 24,95 €
20.000 Inklusivminuten 99,95 €
100.000 Inklusivminuten 499,95 €

Mobilfunk
500 Inklusivminuten 24,95 €
2.000 Inklusivminuten 99,95 €
10.000 Inklusivminuten 499,95 €

Gespräche: Festnetz ab 0,5 ct/Min, Mobilfunk ab 5 ct/Min.
Minutenpakete optional. Microsoft Teams zubuchbar.
(Preise netto, zzgl. MwSt. — Stand auf sipgate-Preisliste prüfen.)

Wann brauchen Sie einen SIP-Trunk?

✅ Bestehende TK-Anlage soll behalten werden Anschluss-Modernisierung statt Komplettaustausch

✅ Multi-Standort mit zentraler Verwaltung Eine zentrale Anlage für alle Niederlassungen

✅ Callcenter mit hohen Gesprächsvolumen Skalierbar bei Bedarf

✅ Eigene CRM-Integration vorhanden SIP-Trunk-Lösung passt sich der bestehenden Infrastruktur an

Kompatibel mit:

✓ 3CX  ✓ Asterisk ✓ Starface ✓ Auerswald

Preise

Sipgate Trunking ab 0,00 €/Monat
- Pro SIP-Account (für 1 gleichzeitigen Anruf)
- Skalierbar nach Bedarf
- Sprachpakete oder Inklusiv-Minuten optional

Sipgate vs Placetel Vergleich für KMU — anbieterneutrale Beratung mit Newmountains.IT

Sipgate oder Placetel? Anbieterneutraler Vergleich

Im Vergleich-Block durch echte Einleitung ersetzen, z.B.:
"Beide Anbieter sind DSGVO-konform aus Deutschland.
Hier die wichtigsten Unterschiede für KMU:

Sipgate

Preis ab │ 12,95 €

Bedienbarkeit │ ⭐ UX-Award

IVR / Sprachmenü │ ab business L

Call-Center │ ab business L 

KI-Telefonie │ KI in App │

 Plattform │ eigene 
│ Ideal für │ 2-30 MA

Placetel

Preis ab │ 9,90 €

 Bedienbarkeit │ Standard

 IVR / Sprachmenü │ ⭐ Profi

Call-Center │⭐ CX-Plattf. │

KI-Telefonie │ ⭐ Placetel AI│

 Plattform │Cisco Webex │
│ Ideal für │ 5-150 MA

👉 Sipgate: Kleine agile Teams, besonders einfache Bedienung
👉 Placetel: KMU mit Profi-IVR, Call-Center- oder KI-Telefonie-Bedarf
👉 Newmountains.IT: anbieterneutrale Beratung

Newmountains.IT Service-Pakete

Sipgate Service-Pakete von Newmountains.IT — Quick-Start Pro-Setup TK-Migration und laufender Service mit deutscher Hotline

Einrichtung zum Festpreis, monatliche Kosten transparent pro Nutzer. Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragsbindungen.

Laufender Service — ab 89 €/Monat
• Deutscher Support unter +49 871 20 655 600
• Reporting, Anpassungen, neue Mitarbeiter
• Antwortzeit < 4 Std

Steuerberatungs-Kanzlei (8 MA, ISDN-Anlage)

Vorher:

25 Min/Tag handschriftliche Gesprächsnotizen × 8 MA

Nachher:

~5 Min/Tag dank KI-Zusammenfassung (App-Tarif) × 8 MA

Ersparnis:

~30.000 €/Jahr Zeit-Gewinn in der Nachbearbeitung

Investment

990 € Setup + ~230 €/Mo (business S + App-Tarif für KI)
+ 89 €/Mo Service
ROI: ~2 Monate ✓

Häufige Fragen zu Sipgate

Sipgate Team oder Trunking?

Team = komplette Cloud-PBX. Trunking = nur Anschluss für bestehende TK (3CX/Asterisk/Starface).

Welcher business-Tarif passt?

S für Basis (12,95 €), L mit DE-Flat (17,95 €), XL mit EU-Flat (22,95 €). Empfehlung für die meisten KMU: business L.

KI DSGVO-konform?

Ja, deutsche Server, AVV vorhanden. KI-Funktionen optional aktivierbar.

Können Rufnummern portiert werden?

Ja, alle deutschen Festnetz/Mobilnummern. Dauer 2-4 Wochen.

Sipgate selbst bestellen oder über Newmountains.IT?

Beides möglich. Mit uns bekommen Sie Migration, CRM-Integration, KI-Setup und deutschen Support aus einer Hand.

30 Minuten — und Sie wissen, welche Sipgate-Lösung passt